Chuyên Viên Hồ Sơ Bệnh Án Kiêm Hành Chánh

Job Description

Công việc Hồ sơ Bệnh án:

- Quản lý, tổ chức, giám sát và thực hiện các công việc của Bộ phận Hồ sơ bệnh án

- Triển khai các phương pháp lưu trữ và truy xuất dữ liệu hiệu quả cho hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.

- Đảm bảo hệ thống lưu trữ, truy xuất và theo dõi hồ sơ bệnh án của bệnh nhân đúng theo quy định, đảm bảo tính “an toàn và bảo mật” của các hồ sơ bệnh án

- Giám sát và đảm bảo nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình theo chính sách của bệnh viện và khoa.

- Phối hợp chặt chẽ với các khoa/ phòng nhằm đảm bảo hoàn tất công việc MR theo yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm chức năng tổng hợp báo cáo y khoa định kỳ theo yêu cầu của Sở Y tế hoặc Bộ Y tế

- Cập nhật những nội dung theo các văn bản luật liên quan đến hồ sơ bệnh án nhằm đảm bảo tuân thủ và thực hiện theo đúng quy định.

Công việc hành chánh

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác theo dõi và cập nhật các giấy phép của công ty, hợp đồng hỗ trợ chuyên môn của bên thứ ba.

- Các công việc hành chánh liên quan: đặt họp, tổ chức họp, viết biên bản, chuyển tiếp biên bản đến các thành liên quan. Hỗ trợ TGĐ trong công tác chuẩn bị tiếp khách, công tác phát sinh: đặt vé máy bay, khách sạn,..

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý trong các đợt kiểm tra khi có yêu cầu.

- Đầu mối tiếp nhận và quản lý công văn đến, công văn đi và liên hệ Sở Y tế, Bộ Y tế khi có yêu cầu.

- Theo dõi, đôn đốc, thu thập các biên bản họp của các hội đồng bệnh viện được tổ chức theo đúng kế hoạch và quy định.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn