Chuyên Viên Hỗ Trợ Quản Lý Dự Án

Job Description

I. Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Ban Kế hoạch tổng hợp.

- Cấp trên trực tiếp: Trưởng bộ phận quản lý cấp phép

II. Nhiệm vụ

1. Thu thập, chuẩn bị văn bản, hồ sơ theo danh mục hồ sơ cấp phép đã được xác lập.

2. Thực hiện việc nộp online, nộp trực tiếp tại các cơ quan nhà nước theo quy định của Sở ban ngành.

3. Thực hiện các công việc số hoá các hồ sơ tài liệu dự án.

4. Thực hiện theo dõi các văn bản của Sở ban ngành đi/đến đối với dự án

5. Thực hiện công tác lưu trữ dữ liệu văn bản, hồ sơ bản mềm và bản cứng trên hệ thống lưu trữ dữ liệu của Công ty.

Job Requirement

III. Điều kiện làm việc

1. Thời gian làm việc:

- Hàng tuần: từ thứ 2 đến thứ 6.

- Hàng ngày: từ 08h00 - 17h00.

2. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thăng Long, số 98A Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội.

3. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.

IV. Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế xây dựng, thiết kế kiến trúc hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Kiến thức: Có kiến thức về pháp lý dự án BĐS, hiểu biết các thủ tục pháp lý liên quan đến phát triển dự án bất động sản, quy trình lập hồ sơ dự án xây dựng.

2. Kỹ năng

- Thành thạo ứng dụng văn phòng: MS Office, G Suites, Management

- Thành thạo ứng dụng/phần mềm chuyên môn:

- Kỹ năng quản lý lưu trữ giấy tờ hồ sơ.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng tốt.

3. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.

4. Thái độ

- Chủ động, cẩn thận, tỷ mỷ, có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc