Chuyên Viên Kế Hoạch - Kỹ Thuật Xây Dựng

Job Description

- Tiếp nhận hồ sơ thiết kế và danh mục vật liệu, có ý kiến đánh giá sơ bộ về thiết kế, đề xuất những ý kiến để tối ưu (nếu có)

- Lập hồ sơ mời thầu (bao gồm: lập hồ sơ mời thầu theo biểu mẫu để gửi tới Bộ phận Đấu thầu và lập Danh mục vật liệu mời thầu căn cứ Hồ sơ thiết kế, tài liệu liên quan … sau khi làm rõ với các Phòng/Ban chức năng).

- Đánh giá đề xuất kỹ thuật đối với tài liệu Đề xuất kỹ thuật của các Nhà thầu sau khi nhận đủ tài liệu từ Bộ phận Đấu thầu.

- Lập báo cáo đánh giá về kỹ thuật đối với gói thầu phụ trách.

- Trực tiếp thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý cấp trên (Trưởng ban/Trưởng phòng, …).

- Phối hợp với các Khối/Ban/Phòng của Tập đoàn (Khối Thiết kế, Ban Đấu thầu, Ban Quản lý chi phí, Ban QLDA), xây dựng kế hoạch, lập phương án triển khai toàn bộ dự án.

- Đôn đốc các bộ phận liên quan phát hành tài liệu để phục vụ công tác đấu thầu theo quy trình và theo tổng tiến độ dự án được phê duyệt

- Kiểm soát các khâu nội bộ trong quá trình đấu thầu, nhắc nhở, cảnh báo tiến độ và đề xuất giải pháp để thúc đẩy tiến độ theo kế hoạch được phê duyệt.

- Lập các văn bản, biểu mẫu nhằm quản lý, theo dõi, giám sát kế hoạch, tiến độ của dự án. Báo cáo đề xuất nhắc nhở các bên có liên quan trong việc thực hiện tiến độ, chất lượng dự án.

- Lập quy trình để phối hợp giữa các đơn vị thuộc Tập đoàn và giữa các bộ phận thuộc nội bộ đơn vị Khối XD.

- Trực tiếp thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý cấp trên (Trưởng ban/Trưởng phòng, …).

Job Requirement

- Trình độ học vấn (Educational background): Đại học trở lên

- Chuyên ngành (Major): Cơ điện, điện nhẹ/ Xây dựng dân dụng/ Kiến trúc

- Chứng chỉ (Certification): Không yêu cầu (Ưu tiên có chứng chỉ Tư vấn giám sát, quản lý dự án, nghiệp vụ đấu thầu).

- Kinh nghiệm (Experience): 7 năm trở lên trong đó có 1 năm ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm làm việc ở các dự án/công ty lớn/có hệ thống quản lý hiệu quả

- Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện công tác lập/giám sát và quản lý kỹ thuật, kế hoạch thực hiện dự án xây dựng.

- Kiến thức (Knowledge): Có kiến thức về Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, - Quản lý và giám sát thi công xây dựng, luật doanh nghiệp ....

- Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

+ Có khả năng về lập hồ sơ mời thầu.

+ Có kỹ năng kiểm tra hồ sơ thiết kế, đánh giá đề xuất kỹ thuật của các nhà thầu.

+ Có khả năng tư duy logic, nắm chắc về kỹ thuật cơ bản thi công xây dựng công trình.

- Am hiểu Luật/ Nghị định/ Thông tư về đấu thầu

- Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành thông dụng như AutoCAD, Microsoft Office, Microsoft Project, ...

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và làm việc bằng Tiếng Anh.

- Thái độ (Attitude): Nhanh nhẹn, năng động, nhiệt tình trong công việc.