Chuyên viên Kế toán Thanh toán

Job Description

1. Giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định các thủ tục quản lý đối với chứng từ thanh toán:

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ toàn bộ hồ sơ thanh toán (Bằng tiền mặt, tiền gửi);
• Giải đáp, hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán hợp lý, hợp lệ;
• Lập kế hoạch thu chi tiền mặt/ TKNH cho từng tuần, tháng, quý;
• Đảm bảo cho các hồ sơ đưa vào thanh toán hợp lý và hợp lệ;

2. Phản ánh số liệu trên phần mềm kế toán:

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong công ty lên phần mềm kế toán;
• Hạch toán đúng và kịp thời vào hệ thống;
• Lập báo cáo liên quan;
• Đảm bảo cho việc điều tiết dòng tiền tại Công ty;

3. Phối hợp với Kế toán Công nợ quản lý các khoản công nợ của Công ty:

• Theo dõi tiến độ thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu/ phải trả;
• Đảm bảo đúng tiến độ thu hồi và nghĩa vụ thanh toán nợ;

4. Phụ trách mảng Kế toán Tài sản cố định, công cụ dụng cụ:

• Phối hợp với bộ phận Hành chính nhân sự theo dõi tài sản và kiểm kê định kỳ;

5. Lưu trữ chứng từ thu chi hàng ngày:

• Trình ký đầy đủ chứng từ thu chi theo quy định;
• Lưu trữ chứng từ một cách khoa học, đúng quy định của công ty và luật pháp;
• Đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán.

Job Requirement

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học;
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;

2. Yêu cầu nên có:

• Thành thạo Excel/ Google trang tính;
• Kỹ năng lập báo cáo;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề;
• Từng làm trong doanh nghiệp lĩnh vực Thương mại điện tử/ Logistics/ Xuất nhập khẩu.