Chuyên viên Kiểm soát nội bộ

Job Description

A. Kiểm soát tuân thủ

1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát tại Công ty và các Công ty thành viên trong hệ thống theo định kỳ, đột xuất;

2. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận và bên liên quan để kiểm tra tính tuân thủ của hệ thống tài liệu quản lý, hồ sơ, quy trình/quy định và hệ thống pháp luật liên quan;

3. Lập các báo cáo tuân thủ, đề xuất biện pháp cải tiến và kiểm soát các yêu cầu khắc phục trong quá trình kiểm soát tuân thủ, theo dõi khắc phục sau kiểm tra;

4. Tổ chức phúc tra và lập báo cáo kết quả sau phúc tra;

5. Kiến nghị và đề xuất giải pháp để giúp các bộ phận khắc phục những sai phạm;

6. Tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát tại công ty và các Công ty thành viên;

7. Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến kiểm soát và tuân thủ.

B. Thanh tra xây dựng

1. Lập kế hoạch và thực hiện Thanh tra & Kiểm soát chất lượng tại các Ban Quản lý dự án, phát hiện và phản ánh kịp thời các vi phạm ghi nhận tới Lãnh đạo công ty;

2. Thực hiện việc kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất các Công trường Xây dựng tại các dự án;

3. Kiểm tra việc tuân thủ Kế hoạch kiểm soát chất lượng tại các Ban Quản lý dự án;

4. Đưa ra các đề xuất, kiến nghị Lãnh đạo Công ty về hình thức xử phạt, ra quyết định xử phạt nếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra mà phát hiện các dấu hiệu và hành vi vi phạm các quy định;

5. Tổ chức phúc tra và lập báo cáo kết quả sau phúc tra;

6. Đề xuất những thay đổi và cải tiến đối với các quy trình, quy chế giám sát chất lượng, tiến độ các dự án cho phù hợp;

7. Thực hiện việc đào tạo, tư vấn hướng dẫn về kiểm soát chất lượng đối với các Ban Quản lý dự án.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Bất động sảc hoặc các chuyên ngành liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát, kiểm toán và kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Luật; có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án, Xây dựng;

- Kiến thức chung về hệ thống ISO 9001, ISO 27000 và tiêu chuẩn/hệ thống khác (nếu có);

- Nắm vững các quy chuẩn, tiêu chuẩn thi công xây dựng, hoàn thiện.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản/ Xây dựng

- Tối thiểu 05 năm ở vị trí Kiểm soát nội bộ/Thanh tra hoặc Giám sát Xây dựng, thi công xây dựng.

- Có kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng, thành thạo MS Office, PowerPoint và các hệ thống Office 365, SAP, ERP….;

- Kỹ năng giao tiếp (bằng văn bản, lời nói) tốt;

- Kỹ năng lập báo cáo, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề tốt

- Có khả năng theo dõi, cải tiến các quy trình;

- Kỹ năng thuyết phục, giao tiếp tốt.

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt

- Khả năng phân tích, tổng hợp