Employment Information
Chuyên Viên Lưu Trữ Văn Thư
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ Competitive |
Deadline to apply | 30/06/2024 |
Industry | Administrative / Clerical |
Experience | Over 1 Years |
1. Quản lý con dấu:
- Thực hiện đóng dấu các văn bản/hợp đồng của Công ty.
- Thực hiện quản lý các con dấu của Công ty tránh mất mát, hỏng hóc.
2. Nhận/Gửi bưu phẩm, công văn
- Thực hiện nhận bưu phẩm từ hãng vận chuyển, nhập sổ và gửi đến tay CBNV.
- Thực hiện gửi bưu phẩm/chứng từ và theo dõi đến khi hoàn tất gửi.
3. Lưu trữ chứng từ/hồ sơ bản cứng (bản mềm)
4. Thực hiện soạn thảo văn bản/hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn. Ban hành thông báo theo đề xuất của BGĐ, Trưởng phòng.
5. Thực hiện công tác đóng/mở đăng ký kinh doanh
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ /Quản trị văn phòng
- Thành thạo về kỹ năng soạn thảo văn bản, đóng dấu, quản lý con dấu
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thành thạo Tiếng Anh
- Có tinh thần Cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Similar jobs