Chuyên viên Mua hàng Dự án

Job Description

1. Đối với Bộ phận Đầu tư:

- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất địa điểm đầu tư xây dựng các dự án của Công ty.

- Phối hợp với Bộ phận Pháp chế thực hiện các thủ tục pháp lý (đàm phán ký kết hợp đồng thuê, thủ tục xin phép,…) để triển khai công tác đầu tư, xây dựng và khai thác dự án.

- Lập kế hoạch đầu tư, phương án tài chính để thực hiện dự án hiệu quả.

- Phối hợp với Bộ phận Quản lý dự án, Đơn vị thiết kế và các phòng liên quan khác của Công ty để hoàn thiện các hồ sơ làm việc với Chủ sở hữu mặt bằng.

- Hỗ trợ cung cấp thông tin về Dự án cho các Phòng/Bộ phận khác đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

- Phối hợp với các Phòng/bộ phận khác để lập và quản lý khái toán, tổng mức đầu tư các dự án, dự toán cho từng hạng mục.

- Chủ trì lập hồ sơ mời thầu, phân chia gói thầu, trình duyệt lựa chọn Nhà thầu của các dự án.

- Tham gia đàm phán, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng, thanh toán, quyết toán cho nhà thầu.

- Kiểm soát chi phí thanh quyết toán theo từng hợp đồng, từng Nhà thầu, từng dự án.

2. Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác:

- Phối hợp với Bộ phận Pháp chế để hoàn tất các thủ tục pháp lý cho dự án.

- Phối hợp với các Bộ phận Tiếp thị, Kinh doanh, Nhân sự, Khối Vận hành trong việc xây dựng thiết kế cho dự án.

- Phối hợp với Phòng Kế toán, Mua hàng, Công nghệ Thông tin, Nhân sự trong việc xây dựng dự toán tổng mức đầu tư của dự án.

- Phối hợp với Bộ phận Quản lý Dự án và Bộ phận Thiết kế Kiến trúc để giám sát nhà thầu thi công đúng tiến độ chi tiết được duyệt, đảm bảo thực hiện đúng bản vẽ thiết kế đã được duyệt.

3. Công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Job Requirement

1.     Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành tương đương.

Academic Background: Graduated College/ University graduate or similar

2.      Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Working Experience: At least 1-2 years of working experience in the same position.

3.      Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Computer Skills: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

4.      Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt

Language Skill: Good communication

5.      Yêu cầu cụ thể khác/ Other Specific Requirements:

-          Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt/ Good communication and listening skills

-          Khả năng lãnh đạo một nhóm/ Ability to lead a group

-          Tinh thần trách nhiệm cao/ High sense of responsibility

-          Khả năng làm việc dưới áp lực / Ability to work under pressure