Chuyên Viên Mua Hàng (Fashion)

Job Description

Ngành hàng: Thời trang - May mặc;

Số lượng: 01;

Báo cáo cho: Quản lý nhãn hàng;

Địa điểm làm việc: 555 Đường 3 Tháng 2, Phường 8, Quận 10;

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 - 17:30), Sáng Thứ 7 (8:30 - 12:30).

Mô tả công việc:

1. Phát Triển và Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp và các nguồn nguyên liệu

• Tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp vải và nguyên phụ liệu may mặc có chất lượng tốt, năng lực sản xuất mạnh và giá cả cạnh tranh;
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp và các loại nguyên phụ liệu (vải, sợi, phụ kiện, công nghệ xử lý vải);
• Tìm kiếm, thu thập và xây dựng dữ liệu các nguồn cung cấp sợi, vải và nguyên phụ liệu mới, cũng như các công nghệ vải và xử lý vải nhằm nâng cao tính đa dạng cho sản phẩm.

2. Lập Kế Hoạch và Thực hiện kế hoạch mua Hàng:

• Lập kế hoạch mua vải và nguyên phụ liệu theo kế hoạch sản xuất và yêu cầu kinh doanh;
• Đảm bảo việc tìm kiếm, đàm phán và mua nguyên phụ liệu đáp ứng đúng tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý;
• Liên hệ với các nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, kiểm tra mẫu vải và nguyên phụ liệu khi có đơn hàng phát sinh;
• Theo dõi và đảm bảo kế hoạch mua vải và nguyên phụ liệu được thực hiện kịp thời và đúng tiến độ, không gây gián đoạn sản xuất;
• Cập nhật báo cáo mua hàng định kỳ và thực hiện đánh giá các nhà cung cấp dựa trên chất lượng, giá cả và tiến độ giao hàng;
• Kiểm tra chất lượng, số lượng của nguyên phụ liệu và vải nhận được, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của đơn hàng.

3. Đàm Phán và Quản Lý Hợp Đồng:

• Thường xuyên so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp và thị trường để đảm bảo thương lượng giá cả hợp lý và cạnh tranh;
• Lập hợp đồng mua bán vải và nguyên phụ liệu, đảm bảo các điều khoản hợp đồng rõ ràng và minh bạch.

4. Kiểm Định và Xử Lý Vấn Đề Phát Sinh:

• Làm việc với các nhà kiểm định chất lượng để tiến hành kiểm tra mẫu vải và nguyên phụ liệu (nếu có);
• Xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến chất lượng vải, thiếu hụt vải trong cây, đổi trả vải hoặc nguyên phụ liệu để đảm bảo tiến độ sản xuất không bị gián đoạn.

5. Quản Lý Mẫu Vải và Lưu Trữ:

• Triển khai cắt vải mẫu, tìm vải cho bộ phận sản xuất và báo giá cho ban giám đốc;
• Sắp xếp và lưu trữ mẫu vải tại phòng sản xuất theo yêu cầu và quy trình công ty;
• Lập báo cáo tồn kho hàng mẫu tại văn phòng sản xuất.

Job Requirement

• Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực mua sắm sợi, vải, nguyên phụ liệu, vải cho ngành may mặc;
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp trong và ngoài nước;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word), các hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý mua hàng;
• Sử dụng thành thạo Chat gpt để nâng cao hiệu suất công việc.