Chuyên viên mua sắm

Job Description

Tìm kiếm và chọn lựa nhà cung cấp phù hợp

• Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.

• Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.

• Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.

• Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định.

• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.

Khảo sát giá trên thị trường

• Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.

• Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.

• Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.

• Đảm bảo tình trạng thu và chi phải trong trạng thái cân bằng.

Thực thi thu mua hàng hóa theo quy trình

• Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.

• Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.

• Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.

• Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.

• Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng

Thực hiện các công việc liên quan khác

• Thực hiện theo các yêu cầu phân công từ cấp trên.

• Đề xuất những hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao được chất lượng tài sản.

Job Requirement

Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan

Ngành nghề ưu tiên: Hành chính, thu mua, kế toán

Kỹ năng: Đàm phán, thuyết phục, giao tiếp

Ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp

Tin học IT:  Tin học văn phòng

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

Phẩm chất: Trung thực, khách quan, không vụ lợi, chăm chỉ, siêng năng và cẩn thận