Chuyên viên Nhân sự cao cấp (Lĩnh vực Y tế)/ Senior HR executive (Medical)

Job Description

1. Phát triển chính sách và chiến lược nhân sự/ Develop policies and HR Strategies

- Tham gia vào việc xây dựng sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty/ Participate in building mission, vision and core value of company.

- Đề xuất quy trình và chính sách nhân sự áp dụng cho phòng khám; kiểm soát quá trình thực hiện/ Recommend HR procedures and policies to apply for clinic; control the process of implementation.

- Đảm bảo tất các các quy trình cũng như cơ chế thực hiện là hoàn toàn dựa theo những quy định hợp pháp; đáp ứng được tiêu chuẩn đã được thiết lập và mong đợi của Ban Giám đốc/ Ensure all procedures as well as implementation are fully according to legal regulations; meet the established standards and expectations of BOM.

- Thực hiện dự án và biện pháp nhân sự bằng những số liệu cụ thể/ Implement HR projects and solutions by specific data.

2. Giữ chân nhân tài và tuyển dụng nhân viên/ Talent Acquisition and Recruitment

- Phát triển và thực hiện hoạt động tuyển dụng để đạt được nhu cầu của phòng ban/ Develop and follow up recruitment procedure to meet departmental needs.

- Theo dõi và báo các kết quả tuyển dụng/ Follow up and report monthly/ quarterly/ yearly recruitment results.

- Đảm bảo nhân viên lâm sàng được tuyển dụng đúng với Luật và điều trị bệnh nhân/ Ensure clinical staffs that be recruited are followed by Laws and treatment for patient.

- Cho lời khuyên, tác động và hỗ trợ quản lý trong kế hoạch quản lý nhân tài/ Give advice, impact and management support in Talent Acquisition plan.

3. Kiểm soát và phát triển ngân sách nhân sự/ Control and develop HR budget

- Dự báo nguồn lực và chi phí nhân sự khác cho việc thiết lập ngân sách nhân sự/ Forecast human resource’s workforces and budgets for establishing yearly HR budget.

- Làm việc với các Trưởng phòng để rà soát những kiến nghị về tổng chi phí về tài chính trong 01 năm/ Work closely with Heads of Departments to review feedbacks about financial budget within 01 year.

- Theo dõi định kỳ ngân sách nhân sự/ Follow up by monthly/ quarterly/ yearly HR budget.

4. Đàotạo và Phát triển/ Training and Development

- Xác định nhu cầu đào tạo, đưa ra kiến nghị phù hợp với các khóa học đào tạo, phát triển kế hoạch đào tạo với định hướng phát triển bệnh viện và theo yêu cầu quy định bởi BYT và STY/ Define the training need, give logical/ suitable recommendation with the training courses, develop training plan in accordance with clinic development and regulations by MOH and DOH - - Hợp tác với Trưởng phòng ban liên quan trong việc lựa chọn và ký hợp đồng chương trình đào tạo bên ngoài cùng chuyên viên tư vấn/ Cooperate with related Line Managers for choosing training programs with suppliers and consultants.

- Tiếnhànhchương trình định hướng cho nhân viên mới/ Conduct orientation for new employees.

- Giám sát và kiểm soát ngân sách cho các khóa học đào tạo của toàn bộ nhân viên/ Monitor and control training budget for all staffs.

- Phối hợp thiết lập chính sách đào tạo cho toàn bộ nhân viên/ Coordinate to establish training policy for all staffs.

5. Chế độ phúc lợi/ Compensation and benefits policy

- Theo dõi và triển khai cơ cấu lương thưởng cho công ty và hình thức chi trả lương/ up and implement salary range/ scale, bonus/ incentive for all staffs as well as salary transaction.

- Đề nghị và phát triển chính sách và chiến lược tiền công để tạo động lực và giữ chân nhân viên/ Manage and develop salary strategy and policy to give motivate and retain talents.

- Đảm bảo việc thanh toán luôn tuân thủ theo chính sách và quy định của công ty/ Ensure all salary payments are delivered on time according to company’s policy and regulations.

- Tiến hành thực hiện khảo sát lương định kỳ hàng năm/ Conduct annual salary survey.

6. Quan hệ lao động/ Employee relations

- Xây dựng và kiến nghị các định hướng và chính sách nhân sự lên công ty liên quan đến mối quan hệ nhân viên: khiếu nại, thay đổi công việc, đàm phán lương, …/ Build and suggest HR policies/ trends to BOM that related to employee relations and give recommendation for solutions: complaints, people movements, salary negotiation,…

- Nhấn mạnh văn hóa công ty bằng việc thực hiện các giá trị cốt lõi/ Emphasize Company’s culture by coaching Company’s core values.