Chuyên viên nhân sự - Hỗ trợ kinh doanh

Job Description

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự phòng kinh doanh

- Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với các vị trí trong phòng kinh doanh (như nhân viên kinh doanh, trưởng nhóm kinh doanh,…).

- Đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo yêu cầu từ quản lý kinh doanh.

- Đảm bảo quy trình tuyển dụng nhanh chóng, phù hợp với kế hoạch mở rộng kinh doanh.

2. Đào tạo và phát triển nhân sự kinh doanh

- Phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng chương trình đào tạo dành riêng cho nhân viên mới và đội ngũ kinh doanh hiện tại.

- Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng bán hàng, đàm phán, sản phẩm/dịch vụ.

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.

3. Hỗ trợ quản lý hiệu suất làm việc (KPIs)

- Thu thập và theo dõi báo cáo hiệu suất của nhân viên kinh doanh.

- Phối hợp cùng quản lý phòng kinh doanh để đánh giá định kỳ năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất hoặc lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên kinh doanh.

4. Quản lý và hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên kinh doanh

- Theo dõi chấm công, lương thưởng và các khoản hoa hồng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương, hoa hồng, chế độ phúc lợi của nhân viên kinh doanh.

- Đề xuất các chính sách thưởng, khuyến khích nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ kinh doanh.

5. Gắn kết đội ngũ kinh doanh

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhóm, khuyến khích tinh thần làm việc tập thể.

- Lắng nghe và giải quyết các vấn đề nội bộ, giúp duy trì môi trường làm việc tích cực trong phòng kinh doanh.

6. Báo cáo và phân tích nhân sự

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hiệu suất kinh doanh liên quan đến nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, năng suất trung bình,…).

- Phân tích dữ liệu để hỗ trợ phòng kinh doanh cải thiện hiệu quả nhân sự.

7. Tuân thủ và phổ biến chính sách nhân sự

- Hướng dẫn và đảm bảo nhân viên kinh doanh tuân thủ quy định, chính sách của công ty.

- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hợp đồng, điều chuyển, nghỉ việc,…

Địa điểm làm việc

VP Hồ Chí Minh: Số 282 Chu Văn An, phường 26, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin khác

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển kỹ năng toàn diện.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, các chế độ theo luật quy định.

• Được thưởng Lễ, thưởng quý, thưởng tết theo quy định của công ty.

• Lương tháng 13. Chế độ 12 ngày nghỉ phép hàng năm.

• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00. Thứ 2 - Thứ 7 ( Nghỉ 2 ngày T7 trong tháng)

Job Requirement

- Am hiểu về kinh doanh: Hiểu quy trình làm việc và đặc thù của nhân viên kinh doanh để hỗ trợ hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng trao đổi, truyền đạt thông tin với cả nhân viên và quản lý.

 - Tổ chức và quản lý thời gian: Đảm bảo xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

- Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel để tính toán lương, hoa hồng và quản lý dữ liệu.

- Kinh nghiệm nhân sự: Có nền tảng về luật lao động, quản lý hồ sơ và kỹ năng đào tạo nhân sự. 

- Kinh nghiệm trên 2 năm với vị trí tương đương.