Chuyên viên nhân sự tiền lương

Job Description

- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty. Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ Công ty, gửi danh bạ nội bộ định kỳ.

- Theo dõi thời gian thử việc/thử thách, thời hạn hợp đồng của CBNV toàn công ty, thông báo bộ phận, cá nhân liên quan thực hiện đánh giá định kỳ, gia hạn/tái ký hợp đồng với CBNV.

- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBNV Công ty.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về sử dụng lao động (nội quy lao động, giấy phép lao động, thang bảng lương).

- Theo dõi thi đua khen thưởng, tiếp nhận hồ sơ vi phạm và lập phiếu kỷ luật CBNV, thông báo họp hội đồng kỷ luật với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng.

- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn …).

- Triển khai, thông báo về các nội quy/quy định/chính sách của Công ty/Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên.

- Tổng hợp ý kiến thắc mắc, phàn nàn, khiếu nại của Nhân viên gửi các bộ phận liên quan giải quyết.

- Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, xây dựng quy trình công việc trong công ty. Cập nhật thay đổi, bổ sung, chuẩn hóa, tối ưu quy trình phù hợp với thực tế hoạt động.

- Phối hợp với các phòng ban tổng hợp hồ sơ, thủ tục liên quan đến chế độ tiền lương, BHXH, thuế TNCN; trực tiếp làm việc với các cơ quan Nhà nước (cơ quan thuế, cơ quan BHXH, thanh tra…) khi có yêu cầu.