Chuyên viên Nhân sự

Job Description

1. Tuyển dụng

- Đăng tin/ lọc hồ sơ ứng viên phù hợp đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty;

- Gửi thư mời Phỏng vấn ứng viên phù hợp;

- Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu và gửi thư cảm ơn cho ứng viên không đạt yêu cầu.

2. Hội nhập

- Training cho nhân viên về nội quy, quy chế, quy định, văn bản… của Công ty;

- Gửi email giới thiệu nhân sự mới đến tất cả nhân viên Công ty.

3. Nhân sự

- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ NLĐ theo quy định Công ty;

- Soạn thảo HĐVV/ HĐLĐ/ PLHĐLĐ gửi cho NLĐ ký và trình TGĐ Công ty ký;

- Làm phiếu đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc để ký HĐLĐ chính thức và đánh giá tái ký HĐLĐ;

- Chấm công, tính lương hàng tháng cho NLĐ;

- Làm danh sách thưởng Lễ/ Tết cho NLĐ theo quy định Công ty;

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc liên quan đến lương, chế độ … cho NLĐ;

- Cung cấp thông tin cho đơn vị có liên quan đến công việc đảm nhận.

4. Bảo hiểm xã hội

- Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan BHXH cho NLĐ (tăng giảm/chế độ ốm đau, thai sản…; cập nhật thông tin NLĐ trên phần mềm bảo hiểm Viettel ,… đúng quy định;

- Hàng tháng làm danh sách trích nộp BHXH cho Cơ quan BHXH theo quy định.

5. Đào tạo

- Phối hợp cùng với các Đơn vị (nội bộ) và Trung tâm (bên ngoài) tổ chức các lớp đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ cho NLĐ tại Công ty.

6. Cơ quan thuế

- Thực hiện công việc liên quan cập nhật MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh thuế TNCN cho NLĐ đúng quy định.

7. Báo cáo Phòng LĐTB&XH – Sở LĐTB&XH

- Làm báo cáo về lao động theo chỉ đạo của Phòng/ Sở LĐTB&XH;

- Định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm báo cáo tình hình lao động gửi Phòng LĐTB&XH;

- Định kỳ 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm báo cáo tình hình TNLĐ-BNN cho Sở LĐTB&XH TP.HCM.

8. Thực hiện một số công việc khác của VP.TLCC theo VBHD về công tác nhân sự.

9. Phối hợp xây dựng nội quy, quy chế, quy định, chính sách, văn bản, biểu mẫu của Công ty;

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý, Ban TGĐ và BĐH Công ty.

Job Requirement

1. Độ tuổi: Từ 28 đến 35; Giới tính: Nam/ Nữ.

2. Nơi làm việc: 666/10/1 Đường 3/2, Phường 14, Quận 10, TP.HCM.

3. Tốt nghiệp: Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực…

4. Có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí  tương đương.

5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại Công ty dược phẩm.

6. Có khả năng tổ chức, phân công, kiểm soát hiệu quả công việc.

7. Kỹ năng phân tích đánh giá/ tổng hợp/ giải quyết vấn đề/ ra quyết định.

8. Kỹ năng quản trị nhân sự, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, giải quyết xung đột.

9. Thái độ làm việc tích cực, trách nhiệm, tận tâm, trung thực, chủ động và sáng tạo trong công việc.

10. Chịu được áp lực trong công việc.