Chuyên viên Pháp lý (HĐ 6-8 tháng)

Job Description

1. Cập nhật quy định pháp luật và đảm bảo tuân thủ

· Đảm bảo sự cập nhật liên tục và kịp thời cho các Phòng ban liên quan về sự thay đổi của các chính sách, quy định pháp luật và thực hiện rà soát quy định theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty;

· Liên kết xác nhận với các đơn vị tư vấn Pháp Lý đối với các yêu cầu tư vấn từ Công ty;

· Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ;

· Tham gia các cuộc họp Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;

2. Xác nhận Hợp Đồng và rà soát rủi ro

· Rà soát, soạn thảo và đảm bảo rủi ro pháp lý các Hợp đồng, Thỏa thuận với Đối tác, Nhà Cung Cấp Hàng hóa, Khách hàng, Nhà thầu xây dựng,…;

· Soạn thảo các form mẫu Hợp đồng, văn bản, thỏa thuận cho Công ty (nếu cần);

3. Xác nhận nội dung quảng cáo của Công ty

· Kiểm tra các nội dung liên quan đến hoạt động quảng cáo của Công ty khi có yêu cầu từ Phòng ban liên quan;

· Xin phép quảng cáo đối với các sản phẩm Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Thiết bị y tế;

4. Tư vấn và tiến hành các thủ tục về Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh

· Tư vấn và tiến hành các thủ tục về việc cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép bán lẻ cho các cửa hàng bán lẻ của Công ty;

· Tư vấn và tiến hành các thủ tục đăng ký công bố Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Thiết bị y tế và Tiêu chuẩn cơ sở;

· Tư vấn và tiến hành các giấy phép liên quan đến người lao động nước ngoài tại Công ty như Giấy phép Lao Động, Thẻ Tạm Trú;

5. Tiếp nhận yêu cầu và làm việc với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

· Tiếp nhận thông tin từ Cơ quan Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh và tuân thủ pháp luật của Công ty;

· Tham gia làm việc với Cơ quan Hải quan liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa, tham vấn giá (nếu có);

6. Quản lý hồ sơ pháp lý nội bộ

· Quản lý hồ sơ pháp lý như Giấy phép, Biên bản họp, Nghị Quyết của Đại Hội Đồng Cổ Đông, Hội Đồng Quản Trị;

· Quản lý các Thỏa thuận giữa Công ty với các cổ đông;

7. Tham gia vào quá trình giải quyết tranh chấp, tranh tụng

· Đại diện ủy quyền cho Công ty tham gia quá trình giải quyết tranh chấp với Bên thứ ba (nếu có);

· Đại diện ủy quyền cho Công ty làm việc với các Cơ quan giải quyết tranh chấp (nếu có);

Job Requirement

·       Từ 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Pháp lý;

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật;

·       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt;

·       Có kỹ năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm (multitask);

·       Sử dụng tiếng Anh ứng dụng trong công việc hằng ngày;

·       Năng động, nhạy bén, linh hoạt xử lý vấn đề;

·       Trung thực, thẳng thắn, tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và tính kỷ luật cao;

·       Thời hạn hợp đồng làm việc từ 06 – 08 tháng (thay thế thai sản), nhận việc liền;