16/04/2024
Executive management , Manufacturing / Process , Quality Control (QA/QC)
Permanent
18 Mil - 25 Mil VND
5 - 10 Years
Experienced (Non - Manager)
09/05/2024
Ø Thực thi AOP của Phòng quản trị.
Ø Thực thi Kế hoạch hành động (đạt yêu cầu) và kiểm soát KHHĐ của các Partner liên quan đến AOP của Phòng Quản trị nhằm đạt mục tiêu KPI.
Ø Quản Lý Tài Liệu nội bộ từ các bộ phận thuộc Tập đoàn Nafoods trên hệ thống phần mềm thông qua việc kiểm tra, ban hành, phân phối, thu hồi và huỷ bỏ.
1.Kiểm tra định dạng (template) tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của BĐH
2.Ban hành tài liệu lên phần mềm quản lý tài liệu
3.Phân phối tài liệu trên DCS đến các bộ phận được phân phối
4.Hủy bỏ tài liệu hết hiệu lực trên DCS đúng quy định Công ty.
Ø Thực hiện theo mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ
Ø Thực hiện viết HDCV của cá nhân
Ø Hiểu biết về hệ thống quản lý tài liệu, quy trình của công ty
Ø Tham gia hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý tài liệu của Nafoods Group
Ø Tối giản quy trình vận hành quản lý tài liệu (kiểm tra, trình kí, ban hành, phân phối, huỷ bỏ), nâng cao hiệu suất, nâng cao dịch vụ cho các bên - Business partner (hỗ trợ/control)
1.Xem xét và kiến nghị cải tiến liên quan đến hoạt động kiểm soát tài liệu, hoạt động quản lý chất lượng.
Ø Uplifting Services cho dịch vụ bộ phận cung cấp, cùng làm việc với các Partner
1.Hướng dẫn các bộ phận cách tìm kiếm tài liệu, biên soạn, rà soát, chỉnh sửa, xem xét kiểm soát tài liệu trên hệ thống DCS.
2.Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
Ø Tự đào tạo nâng cao năng lực bản thân, nhận đào tạo từ level 3, 4 và nhận đào tạo từ Tập Đoàn
Ø Xây dựng và nâng cao năng lực chuyên môn
1. Kiến thức/ học vấn & kinh nghiệm:
A, Kiến thức/ Học vấn:
Ø Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan
Ø Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật
B, Kinh nghiệm:
Ø Có kinh nghiệm trên 02 năm ở vị trí tương đương trong các tập đoàn
Ø Ưu tiên có kiến thức về quản lý tài liệu, ISO, 7 công cụ quản lý chất lượng, luật định.
Ø Ưu tiên biết cách viết tài liệu, viết quy trình liên bộ phận (Sản xuất, QCQC, R&D, Tài chính, Marketing, An Ninh, Hành chánh nhân sự, Sales, Kho & phân phối)
Ø Hiểu hệ thống quản lý tài liệu cứng, tài liệu mềm, hồ sơ, quản lý hành chánh/văn thư.
Ø Ưu tiên am hiểu hệ thống sản xuất thực phẩm/hệ thống sử dụng trong công ty sản xuất thực phẩm
2. Kỹ năng & Phẩm chất:
A, Kỹ năng quản lý:
Ø Am hiểu về hệ thống quản trị của công ty;
Ø Tính sáng tạo, không ngừng cải tiến công việc hiệu quả hơn
Ø Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, có sức thuyết phục tốt.
Ø Kỹ năng trình bày
Ø Kỹ năng sử dụng thành thạo về power point
Ø Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng văn phòng
B, Phẩm chất:
Ø Nhanh nhạy quan sát xu hướng, thị trường, văn hóa đại chúng.
Ø Tính kỷ luật, trung thực, tính logic.
Ø Có tinh thần trách nhiệm cao.
Ø Khả năng học hỏi, thích nghi nhanh (đặc biệt là với công nghệ, nền tảng).
C, Yêu cầu khác:
Ø Chịu được áp lực công việc
Ø Sẵn sàng đi công tác.
Thưởng KPI Quý, Năm, T13 (theo kết quả hoạt động kinh doanh)
Đóng BHXH full lương.
Similar jobs
