Chuyên viên Thanh quyết toán

Job Description

1. Kiểm tra, xác nhận Hồ sơ thanh quyết toán với các Tổ đội/ Nhà thầu phụ/ NCC vật tư và máy móc thiết bị

Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác và đầy đủ của hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công/bản vẽ sơ họa và Hồ sơ giá trị.

Lập checklist kiểm tra Hồ sơ ngay sau khi kiểm tra xong hồ sơ và trình CBLĐ xác nhận bàn giao Hồ sơ cho Chuyên viên Hành chính

Thực hiện cập nhật thông tin theo dõi: Sản lượng; giá trị thanh toán; khấu trừ chéo (giữa các Tổ đội/Nhà thầu); khấu trừ hao hụt vật tư/công dụng cụ; Công nhật; phần chi phí hỗ trợ (số lượng căn; công việc); Cứu trợ các Nhà thầu khác

Đốc thúc các Khối thi công hoàn thiện Hồ sơ bản cứng (HSTT Tổ đội) theo kế hoạch đã phê duyệt và kiểm tra xác nhận Hồ sơ bản cứng theo quy định, bàn giao Hồ sơ cho Phòng Kế toán

Thực hiện bóc tách khối lượng thiết kế (khối lượng mẫu) để kiểm soát chéo,

2. Lập hồ sơ thanh toán Quyết toán với Chủ đầu tư

Cập nhật theo dõi Hợp đồng (giá trị sản lượng; thanh toán; khấu trừ; phạt; cứu trợ; phát sinh;...)

Đốc thúc các Khối thi công hoàn thành Hồ sơ chất lượng (Hồ sơ pháp lý; HS vật liệu đầu vào; BBNT; BBNT đưa vào sử dụng; Báo cáo đánh giá tiến độ, chất lượng;…) và bản vẽ hoàn công theo Kế hoạch đã thống nhất

Thực hiện lập Hồ sơ giá trị thanh quyết toán với CĐT (bóc tách khối lượng; đầu mục công việc; phát sinh; khấu trừ; cứu trợ;…)

Tổng hợp và nộp Hồ sơ Thanh quyết toán theo kế hoạch. Thực hiện bảo vệ khối lượng (Kế hoạch thực hiện; thống nhất cách thức bảo vệ khối lượng; xử lý vướng mắc liên quan;...) với CĐT

3. Lập hồ sơ dự thầu (bao gồm Hồ sơ phát sinh)

Theo dõi, đốc thúc các Khối/Phòng gửi các thông tin (Chỉ thị công trường; biên bản hiện trường; khấu trừ, cứu trợ), tổng hợp hồ sơ bản cứng để lưu trữ phục vụ Thanh quyết toán với CĐT

Lập kế hoạch thực hiện việc lập và gửi thông tin Chào thầu/Phát sinh

Kiểm tra/bóc tách đầu mục công việc và khối lượng chào thầu cung cấp cho Nhóm Kiểm soát chi phí

Phối hợp với Nhóm Kiểm soát chi phí đánh giá hiệu quả tài chính gói thầu (so sánh giữa Doanh thu và Chi phí)

Thương thảo chốt thông tin với Phòng đấu thầu

4. Các công việc/ báo cáo khác theo phân công của CBLĐ