Chuyên viên tổ chức sự kiện

Job Description

Tổ chức sự kiện

• Tiếp nhận yêu cầu của cấp trên và lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
• Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết, dự kiến đơn vị tổ chức, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
• Chịu trách nhiệm xây dựng ý tưởng chủ đạo theo yêu cầu của từng chương trình sự kiện phục vụ cho thương hiệu Công ty và các hoạt động kinh doanh của các đơn vị thành viên;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát thi công, lắp đặt, điều phối các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng cho các chương trình sự kiện;
• Làm báo cáo tổng kết sự kiện gửi đến đối tác, các cộng sự và Ban Lãnh đạo về sự kiện;
• Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới sự trong một số trường hợp.

Trách nhiệm xã hội

• Triển khai thực hiện các hoạt động CSR nhằm xây dựng hình ảnh và thương hiệu của Doanh nghiệp trong cán bộ nhân viên, cộng đồng, xã hội; đảm bảo cam kết phát triển bền vững – phát triển văn hóa, xã hội, môi trường ... bên cạnh mục tiêu phát triển kinh tế của Công ty;
• Quản lý ngân sách CSR của Doanh nghiệp và phát triển gây quỹ từ thiện Công ty để phục vụ cho các hoạt động trách nhiệm xã hội;
• Xây dựng các chương trình/hoạt động cộng đồng, từ thiện xã hội ... gắn kết cán bộ nhân viên với trách nhiệm xã hội của Công ty, góp phần xây dựng và phát triển cộng đồng.

Truyền thông nội bộ

• Lên ý tưởng chương trình và lập kế hoạch tổ chức các chuỗi sự kiện thường niên
• Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức các sự kiện gặp gỡ giao lưu nội bộ, truyền cảm hứng và gắn kết mối quan hệ giữa cán bộ nhân viên và Lãnh đạo;
• Lên ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức định kỳ các sự kiện thể thao, văn hóa, văn nghệ, kiến thức, tài năng … nội bộ
• Thiết lập kênh truyền thông và các công cụ truyền thông để tiếp nhận thông tin, lắng nghe, chia sẻ, nắm bắt được nguyện vọng, tìm hiểu vấn đề/sự việc và đề xuất phương án xử lý thỏa đáng các phản ánh/khiếu nại/ý kiến… từ CBNV, góp phần xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp, cải thiện môi trường và chế độ làm việc, cân bằng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, gắn kết giữa CBNV với Công ty;
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự để xây dựng và phát triển văn hóa Công ty, cải thiện môi trường và chế độ làm việc, hỗ trợ các hoàn cảnh khó khăn, cân bằng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa CBNV và Lãnh đạo,….