Chuyên viên Work Permit, Visa

Job Description

1. Giấy phép lao động, VISA, TRC cho người nước ngoài

• Phụ trách hướng dẫn người nước ngoài về các quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin WP/ TRC/ Visa phù hợp

• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên quan.

• Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa

2. Admin

• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho nhân viên với chi phí tối ưu (ví dụ: sự kiện hàng năm, teambuilding, ngày phụ nữ, sự kiện hàng tháng, tiệc sinh nhật, v.v…)

• Đảm bảo các khoản thanh toán HR & admin, BOD, hóa đơn được thực hiện kịp thời và chính xác. Quản lý và kiểm soát tạm ứng tiền mặt cho Nhóm nhân sự tốt trong ngân sách.

• Đảm bảo duy trì công tác hậu cần và theo dõi hành chính để đảm bảo hoạt động thông suốt

• Quản lý vệ sinh tại văn phòng/khu vực làm việc & dịch vụ dọn dẹp văn phòng

• Quản lý việc mua sắm văn phòng như văn phòng phẩm, đồ đựng thức ăn

• Quản lý bảng tên, thẻ tên cho nhân viên có sẵn kịp thời

• Tạo và quản lý Code tiếng Anh cho nhân viên

• Quản lý phương tiện di chuyển của công ty (Thẻ đỗ xe, thẻ taxi, Grab,…)

• Quản lý đặt chỗ ở • Đặt vé máy bay

• Tất cả chi phí Quản trị nhân sự phải được theo dõi hàng tháng

3. Báo cáo

• Hoàn thành và gửi báo cáo chi phí Quản trị nhân sự hàng tháng cho Giám đốc trực tiếp.

• Hoàn thành và gửi báo cáo theo dõi WP/ TRC/ Visa cập nhật cho Giám đốc tuyến thường xuyên.

• Báo cáo Taxi hàng tháng

• Các báo cáo khác nếu có yêu cầu

4. Hỗ trợ nhân sự

• Các công việc khác hỗ trợ đội ngũ nhân sự do HRSSM giao