- Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác rà soát, xây dựng, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty; - Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt; - Hướng dẫn, hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan; - Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên hệ thống quản lý của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu; - Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cơ cấu Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Định biên nhân sự;... - Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ và xử lý vi phạm của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cơ cấu, Chức năng nhiệm vụ, quy trình, quy định vận hành của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành; - Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý; - Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Job Requirement
Trình độ và kinh nghiệm: - Tốt nghiệp Đại học (chính quy) trở lên các ngành có liên quan. - Ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ngành dược. - Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế. Kỹ năng: - Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích; - Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc; - Lập kế hoạch, nhận diện, đánh giá rủi ro của hệ thống và kế hoạch của các đơn vị; - Có kỹ năng làm việc nhóm và nghiên cứu độc lập.