Chuyên viên xuất nhập khẩu

Job Description

• Cập nhật và theo dõi lịch trình các lô hàng nhập khẩu (NK), xuất khẩu (XK)

• Kiểm tra chứng từ và xác nhận chứng từ NK với nhà cung cấp (NCC)

• Phối hợp với dịch vụ (DV) logistics trong việc kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kiểm tra các lô hàng nhập khẩu với cơ quan nhà nước, làm các thủ nhập và xuất hàng kip thời, giải quyết vấn đề liên quan đến kho bãi

• Phần vận chuyển: thực hiện các công việc liên quan đến chi phí vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận chuyển

• Triển khai kế hoạch thực hiện công viêc tuần liên quan đến kế hoạch nhập nguyên hàng hóa và chứng từ gốc cho phòng kế toán

• Kiểm tra và thanh toán chi phí XNK cho DV gởi hàng và DV logistics

• Theo dõi việc cập nhật thời hạn giấy phép NK cho Team mua hàng, theo dõi tiến độ xin giấy phép NK, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới việc xin giấy phép.

• Phối hợp cùng giám sát mở rộng NCC DV vận chuyển và Logistics, làm giá và hợp đồng mới DV Logistic

• Kết hợp với R&D các công việc như: gửi chứng từ và mẫu thử sang nước ngoài, theo dõi thủ tục nhập hàng mẫu cho phòng R&D từ khâu kiểm tra thủ tục nhập, xin giấy phép và lấy booking cho hàng về…

• Cập nhật các điều chỉnh thay đổi về giá DV Logistics, theo dõi làm phụ lục theo giá dầu mới và thông báo cho bộ phận liên quan

• Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu nếu có

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên