Chuyên viên xuất nhập khẩu

Job Description

1. Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với quản lý trực tiếp thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).

2. Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.

3. Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.

4. Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.

5. Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

6. Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.

7. Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.

8. Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.

9. Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.

10. Khai báo hải quan nhập cho đơn hàng – đóng thuế nhập khẩu – làm thủ tục thông quan hàng nhập

11. Hoàn thiện đóng thuế nhập khẩu, phí và lệ phí với hãng tàu, cảng vụ, công ty vận tải kéo hàng về kho

12. Phối hợp cùng với phòng ban kế toán đòi tiền hoặc trả nợ nhà cung cấp, khách hàng.

13. Các công việc khác được sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

1.   Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, đọc viết thành thạo.

2.   Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

3.   Kỹ năng đàm phán thuyết phục, có khả năng xử lí các vấn đề phát sinh liên quan đến việc mua hàng.

4.   Kinh nghiệm: Kinh nghiệm 01-02 năm.