[CN ĐÀ NẴNG] Trưởng nhóm Quản lý Hành chính

Job Description

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, kiểm soát hồ sơ, tài liệu
• Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an ninh an toàn, PCCC, 5S
• Quản lý và điều phối xe nhằm đáp ứng nhu cầu của CBNV
• Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách và đối tác
• Đảm bảo dịch vụ hành chính được cung cấp đầy đủ: điện, nước, VPP, CPN,…
• Thực hiện công tác mua sắm, quản lý cơ sở vậy chất
• Kiểm soát lượng tiền thu chi hằng ngày, đảm bảo khớp sổ kế toán
• Thực hiện các công việc báo cáo, tham mưu, xử lý sự vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên
• Địa điểm làm việc: 161 Núi Thành, Hải Châu, Đà Nẵng

Job Requirement

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Lao động xã hội hoặc các chuyên ngành có liên quan khác

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

3. Kiến thức: Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan về công tác hành chính, văn phòng

4. Kỹ năng:

• Tin học văn phòng thành thạo
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc
• Kỹ năng phân công và kiểm soát công việc

5. Phẩm chất:

• Cẩn thận, nhanh nhẹn, tháo vát
• Trung thực, trách nhiệm
• Chịu được áp lực trong công việc

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực. 
• Thử việc 90% lương chính thức (02 tháng).
• Các chế độ khác tuân thủ quy định Pháp luật, phù hợp gắn bó và phát triển lâu dài.
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hằng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ…
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Chương trình xét điều chỉnh lương hằng năm.
• Chương trình đánh giá xếp loại và thưởng cuối năm.