E-commerce Admin Executive

Job Description

E-commerce Admin Executive phụ trách giấy tờ cho bộ phận E-commerce, hỗ trợ cho các nhóm khác trong bộ phận như Operations, Product, Marketing, Live & Production Centralize. Kiểm soát và linh hoạt trong quá trình trình ký giấy tờ, tổng hợp báo cáo của các nhóm. Tổng quản và tạo sự kết nối giữa các thành viên trong bộ phận.

• Sắp xếp lịch họp, phòng họp và gửi lại nội dung của các buổi họp theo yêu cầu của Quản lý.
• Thực hiện và quản lý các giấy tờ liên quan đến bộ phận E-commerce như: Phiếu yêu cầu, phiếu mua hàng, thanh toán, các hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, …
• Đọc hiểu, tổng hợp và lưu trữ các báo cáo tuần, báo cáo tháng của bộ phận.
• Theo dõi các chi phí và tiến độ công việc được thực hiện trong bộ phận.
• Thực hiện giấy phép Thông Báo Khuyến Mại hàng tháng theo lịch chương trình của nhóm Marketing.
• Phối hợp làm việc và hỗ trợ khi cần thiết với các nhóm khác về vận hành, sẩn phẩm, các dự án livestream, quay chụp lifestyle.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan khác để hoàn tất giấy tờ như Phòng Thu Mua, Phòng Pháp Lý, Phòng Kế Toán, Phòng Nhân Sự, Phòng Công Nghệ Thông Tin, …
• Lên kế hoạch team building, các buổi tiệc khác (nếu có) cho các thành viên trong bộ phận.
• Triển khai các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức trong lĩnh vực E-comerce hoặc có liên quan.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang và mỹ phẩm.