Event Executive

Job Description

Lập kế hoạch và ngân sách:

• Tham gia lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các hoạt động sự kiện.
• Quản lý ngân sách sự kiện, thực hiện báo cáo chi phí và đảm bảo tối ưu hóa ngân sách sử dụng.
• Thực hiện quyết toán chi phí sự kiện theo quy định của công ty.

Tổ chức sự kiện:

• Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ của công ty (Happy Hour, Teambuilding, Year End Party, các ngày Lễ/ Lễ kỷ niệm trong năm..)
• Xây dựng ý tưởng, nội dung và kịch bản chương trình cho các sự kiện.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Marketing, Truyền thông, Nhân sự, Kinh doanh, v.v.) để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
• Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp, đối tác (địa điểm tổ chức, thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhân sự hỗ trợ, v.v.).
• Kết hợp với chuyên viên truyền thông nội bộ để thực hiện các công tác truyền thông trước, trong và sau sự kiện (trang trí, truyền thông nội bộ, đưa tin sự kiện, báo cáo tổng kết).
• Hỗ trợ quản lý các rủi ro và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Đánh giá và cải tiến:

• Đánh giá hiệu quả sự kiện và đề xuất cải tiến cho các chương trình trong tương lai.
• Cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới và đề xuất áp dụng vào công việc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty quy mô từ 200 nhân sự trở lên, và có  kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (địa điểm, âm thanh, ánh sáng, v.v.)
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ AI, thiết kế đồ họa để ứng dụng trong công việc.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sự kiện tốt.
• Kỹ năng viết kịch bản, xây dựng nội dung sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý ngân sách và lập báo cáo chi phí.
• Có khả năng cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
• Khả năng sáng tạo, năng động, nhiệt tình và trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.