Giám Đốc Ban

Job Description

Cấp bậc :L3.2

Ban: Mua sắm Đấu thầu

Quản lý trực tiếp: Tổng giám đốc/ P.TGĐ phụ trách

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý, điều phối công việc của Ban MSĐT. (10%)

2. Xây dựng quy định, quy chuẩn và tổ chức công tác quản lý, vận hành hoạt động Mua sắm và Đấu thầu. (10%)

3. Xây dựng kế hoạch, đề bài mua sắm theo yêu cầu và dự phòng, đảm bảo chủ động về nguồn cung và tạo lợi thế mua sắm theo quy mô. (10%)

4. Phát triển, quản lý nguồn cung/mạng lưới nhà cung cấp hàng hóa, đối tác tư vấn và cung cấp dịch vụ. (5%)

5. Định kỳ thực hiện các khảo sát, cập nhật thị trường giá, nguồn hàng của danh mục hàng hóa. (5%)

6. Triển khai đặt hàng và các dịch vụ. (20%)

7. Đầu mối liên hệ, kết nối giữa các ĐVTV thuộc IFG quản lý với các Nhà cung cấp. (5%)

8. Chủ trì tổ chức đấu thầu cho các Dự án Bất động sản thuộc tập đoàn. (20%)

9. Phối hợp với Ban Tài chính kế toán để có kế hoạch tài chính phù hợp với tiến độ/từng giai đoạn mua sắm và đấu thầu. (5%)

10. Điều phối hàng hóa (5%)

11. Thông báo, khuyến cáo người dùng về kho, cách bảo quản hàng hóa, tình trạng và thời hạn bảo hành. Xử lý các thông tin phản hồi từ người dùng. (5%)

Job Requirement

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ KINH NGHIỆM:

1. Trình độ: Tốt nghiệm đại học chuyên ngành xây dựng hoặc cầu đường hoặc kinh tế xây dựng

2. Kinh nghiệm: lớn hơn 10 năm ở lĩnh vực Kinh tế xây dựng như: lập dự toán, thanh quyết toán, đấu thầu, mua sắm ... Trong đó 5 năm ở vị trí  Quản lý đấu thầu mua sắm

3. Ngoại ngữ: Tiếng anh là một lợi thế

4. Tin học: Thành thạo word, excel, project, autocad…

5. Các yêu cầu khác:

YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG:

1. Kiến thức:

- Có kinh nghiệm trong công tác đọc bản vẽ thiết kế, bóc khối lượng, lập dự toán ;

- Có kinh nghiệm trong công tác đấu thầu nhất là  trong công tác mời thầu thuộc Chủ đầu tư. Có hiểu biết sâu rộng các quy định pháp luật trong công tác đấu thầu.

- Có kinh nghiệm trong công tác mua sắm hàng hóa, vận hành cho các dự án

- Có hiểu biết về các nhà thầu, nhà cung cấp trên thị trường

- Thành thạo phần mềm dự toán, word, excel, project, autocad

2. Kỹ năng:

- Chủ động lập kế hoạch và phân công công việc

- Có khả năng cập nhật thông tin và kiến thức mới

- Có khả năng giao tiếp và tổ chức nhóm

- Khả nâng đàm phán thuyết phục các đối tác nhà thầu , nhà cung cấp