Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

Job Description

I. Xây dựng chiếc lược phát triển hệ thống, hoạch định nguồn nhân lực:

Tham mưu, xây dựng và hoàn thiện sơ đồ tổ chức Công ty.

Nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu của từng giai đoạn phát triển;

Xây dựng tiêu chuẩn định biên, tiêu chuẩn nghiệp vụ, mô tả công việc cho từng chức danh.

Giám sát việc thực hiện các chương trình liên quan đến nguồn nhân lực. Xác định các cơ hội để cải tiến và giải quyết vấn đề.

Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ cho nhân sự, ghi nhận nhân viên, hoạt động thể thao, hỗ trợ các sự kiện cộng đồng, đóng góp từ thiện và quản lý phúc lợi.

Tiến hành nghiên cứu liên tục tất cả các chính sách, chương trình về phát triển nguồn nhân lực để thông báo cho ban lãnh đạo.

Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho ban giám đốc để theo dõi việc hoàn thành mục tiêu chiến lược.

II. Quản lý và điều hành các công tác Nhân sự của Tập đoàn:

a. Tuyển dụng:

Tuyển dụng đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty (tuyển mới và thay thế)

Xây dựng quy trình, chính sách tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực

Tham gia phỏng vấn, thương lượng về mức lương với ứng viên trúng tuyển;

Thiết lập mô tả công việc từng vị trí và Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho từng nhóm đối tượng

Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo định hướng phát triển của Công ty

Xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng.

Kiểm tra, đánh giá các nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các đơn vị.

b. Đào Tạo:

Xây dựng quy trình, tài liệu, tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo.

Điều phối tất cả các chương trình về đào tạo nhân sự và phân công quyền hạn/trách nhiệm của bộ phận nhân sự trong chương trình đó. Cung cấp tài liệu, sổ tay hướng dẫn cần thiết cho các quản lý bộ phận và nhân viên.

Thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ để phát triển đội ngũ kế thừa

Hỗ trợ phát triển và giám sát việc chi tiêu ngân sách đào tạo cho công ty. Lưu trữ hồ sơ đào tạo nhân viên.

1. Chế độ lương, thưởng và chính sách phúc lợi:

Xây dựng, quản lý hệ thống chế độ lương thưởng (hệ thống thang lương, bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương…) , chính sách, chế độ phúc lợi của nhân viên trong Công ty.

Tham mưu, đề xuất các chính sách, chế độ phúc lợi cho nhân viên trong Công ty phù hợp với định hướng phát triển của Công ty và theo quy định của Luật lao động hiện hành.

Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs và tổ chức đánh giá theo định kỳ;

Thiết lập cơ cấu tiền lương, các chính sách trả lương trong công ty, bao gồm các khoản tăng lương, thưởng.

Nghiên cứu mức lương và chính sách phúc lợi của các công ty trên thị trường nhằm cải tiến chất lượng để thu hút và giữ chân nhân sự giỏi.

2. Quan hệ lao động và phát triển tổ chức:

Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu phát triển nhân sự, đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

Giải đáp thắc mắc và truyền đạt các chính sách, thủ tục theo quy định của của Pháp luật cho nhân viên.

Đề xuất các phương pháp để thiết lập mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và người lao động. Đồng thời thúc đẩy tinh thần và động lực làm việc cho nhân viên.

Xem xét, hướng dẫn và phê duyệt các yêu cầu từ ban quản lý đối với các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Công tác Hành chính

Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến công tác quản lý Hành chính và tài sản của Công ty.

Điều hành, Quản lý và kiểm soát các chi phí hành chính của Công ty

Quản lý công tác lễ tân hành chính, đoàn thể, khánh tiết, phối hợp với phòng MKT tổ chức sự kiện Công ty

Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu … của Công ty để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn

4. Các công việc khác.

Xây dựng văn hóa, quan hệ nhân sự trong Tập đoàn, tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông nội bộ

Đảm bảo nhân sự tuân thủ nội quy quy chế công ty

Đại diện/ Thay mặt Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong Công ty và với Cơ quan, đoàn thể khác

Xây dựng và kiểm soát ngân sách Nhân sự của Công ty

Báo cáo công tác nhân sự với Tổng giám đốc định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Ban Tổng giám đốc Công ty/CT.HĐQT.