Giám sát kho (Warehouse supervisor)

Job Description

*Tổ chức, điều hành:
- Xây dựng, quản lý kế hoạch hoạt động kho, duy trì sự ổn định và kiểm soát các hoạt động vận hành kho, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động hiệu quả dựa trên dự báo sản lượng, nhu cầu hàng hóa từ thị trường;
- Quản lý, kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vận hành kho;
- Đảm bảo các thủ tục, quy trình được cập nhật và thực hiện theo đúng quy định;
- Tổ chức và quản lý hoạt động tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản và nhập/xuất hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng và an toàn;
- Quản lý và kiểm soát tài sản, thiết bị và phương tiện phục vụ vận chuyển và hàng hóa một cách chặt chẽ và có hệ thống nhằm đảm bảo tài sản, hàng hóa an toàn, luôn trong tình trạng tốt, hoạt động tốt và hiệu quả.
- Kiểm soát mức tồn kho bằng cách tiến hành kiểm đếm thực tế theo chu kỳ, đối chiếu với hệ thống SAP;

*Kiểm tra, giám sát
- Xây dựng, và kiểm soát ngân sách hàng năm về phí hoạt động, KPI cho nhân viên dưới quyền;
- Lập kế hoạch, giám sát và đánh giá kết quả công việc;
- Xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình, thủ tục và báo cáo kiểm soát hoạt động cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả;
- Thực hiện đào tạo, hướng dẫn và huấn luyện nhân viên nhằm xây dựng và phát triển đội ngũ, nâng cao năng lực, tuân thủ và tạo sự gắn kết trong bộ phận;

*Báo cáo
- Kiểm kê hàng tháng
- SLOB
- Báo cáo hoạt động kho
- KPI

*KPI
- An toàn lao động: không có xảy ra tai nạn nghiêm trọng trong suốt thời gian tại nơi làm việc;
- Chất lượng: bảo quản hàng hoá đúng nơi quy định;
- Số lượng: không có sai lệch số liệu nhập, xuất và tồn kho;
- Đảm bảo thời gian nhập và xuất hàng;
- Đảm bảo chi phí vận hành kho tối ưu nhất;
- Kiểm soát tốt việc hàng hóa luân chuyển và trữ kho, giảm thiểu SLOB;
- Quản lý hoạt động kho đạt hiệu quả cao.

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học, Excel phải cực kì tốt 
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc với vị trí giám sát
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý kho, 5S, an toàn PCCC, ATLĐ
- Kỹ năng quản lý, làm việc nhóm, giao tiếp tốt, xử lí vấn đề