Giám sát Mua hàng

Job Description

1. Kiểm soát, lập kế hoạch tối ưu hiệu quả hoạt động mua hàng

- Định kỳ mỗi tháng, kiểm tra số lượng cần mua, giảm thiểu các nhu cầu phát sinh mua gấp.

- Lập kế hoạch và tham mưu GĐMH kế hoạch mua hàng hiệu quả phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá hoạt động mua hàng của Chuyên viên mua hàng và nhà cung cấp theo quy định của công ty.

2. Xây dựng, phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp và giá cả

- Hằng ngày theo dõi tình hình thị trường (mùa vụ, kinh tế, chính trị, cung cầu, giá cả..) để lập báo cáo cập nhật tình hình biến động giá, tham mưu Gíam Đốc Mua hàng thời điểm tốt nên mua.

- Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.

- So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát

- Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn tối ưu

3. Theo dõi và đảm bảo nguyên liệu hàng hóa cung ứng đáp ứng đúng yêu cầu

- Kiểm tra, kí duyệt PO

- Rà soát tình trạng PO, hợp đồng

- Hỗ trợ Chuyên viên mua hàng giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, chứng từ (nếu có)

4. Sourcing mở rộng nguồn nguyên liệu

- Tìm kiếm những NCC mới, bổ sung thêm nguồn cung cấp để cạnh tranh về giá, chất lượng, đồng thời phòng ngừa các rủi ro

- Thực hiện, theo dõi tiến độ test theo quy trình công ty cho đến khi nguồn mới được approve.

5. Thực hiện lưu trữ chứng từ, hồ sơ , đánh giá NCC on site

- Chuẩn bị hồ sơ, thu thập các thông tin từ NCC phục vụ cho việc đánh giá ISO, HALAL, xuất khẩu

- Thực hiện các thủ tục đánh giá NCC hàng năm

- Lưu trữ các chứng từ mua hàng phục vụ cho việc truy xuất, kiểm tra định kỳ của Kiểm soát nội bộ (Báo giá, trình duyệt giá, số lượng kí hợp đồng từ planning, hợp đồng, PR, PO, phiếu nhập kho, hóa đơn..)