Hải Phòng-Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Anh

Job Description

- Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tối ưu chi phí và tuân thủ các quy định pháp lý;

- Đưa ra các phương án tối ưu nhằm giảm thiểu rủi ro, tối ưu thời gian thông quan và tiết kiệm chi phí xuất nhập khẩu;

- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, hợp đồng ngoại thương,,... đảm bảo chính xác và hợp lệ;

- Làm việc với các cơ quan hải quan, đơn vị vận chuyển, forwarder, ngân hàng để theo dõi tình trạng thông quan, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh;

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và giao hàng cho khách hàng theo đúng thời gian yêu cầu;

- Cập nhật và nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan và quy định thương mại quốc tế nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định;

- Xây dựng và cải tiến quy trình xuất nhập khẩu để tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý;

- Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về tình hình xuất nhập khẩu, các vấn đề phát sinh và giải pháp xử lý;

- Nhận hồ sơ của lô hàng xuất/nhập khẩu, liên hệ, xuất trình hồ sơ và trao đổi với cán bộ Hải quan (tại cảng) để kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa hàng (nếu luồng đỏ) và các thủ tục liên quan để thông quan hàng hóa;

- Trao đổi với cán bộ Hải quan để đơn giản hóa các thủ tục và giải phóng lô hàng trong thời gian sớm nhất;

- Nộp lệ phí tờ khai; Giao nhận hồ sơ khác có liên quan;

- Các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

Job Requirement

- Làm việc tại văn phòng Hà Nội và có thể  thường ở cảng Hải Phòng  hoặc làm việc tại nhà ở khu vực  Hải Dương, đi công tác Cảng Hải Phòng, khu vực Hà Nội và Bắc Ninh.

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, xuất nhập khẩu, các ngành Kinh Tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, xử lý tờ khai hải quan và vận chuyển quốc tế.

- Ngoại ngữ: tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) tốt

- Thành thạo quy trình khai báo hải quan, các quy định về thuế nhập khẩu;

- Kỹ năng tư vấn và phân tích rủi ro xuất nhập khẩu, có kinh nghiệm đề xuất giải pháp xử lý vấn đề phát sinh trong mua hàng quốc tế;

- Có kinh nghiệm làm việc với forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển quốc tế để theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa;

- Thành thạo hệ thống khai báo hải quan điện tử;

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook),...

- Tư duy nhanh nhạy, cẩn thận, chịu áp lực tốt, có khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.