HÀNH CHÁNH LỄ TÂN CÓ TIẾNG NHẬT

Job Description

1. Công tác Lễ tân:

- Trực điện thoại tổng đài, chuyển line nội bộ đến phòng ban chức năng

- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/ đối tác / ứng viên / học viên đến làm việc tại Công ty

- Hỗ trợ setup phòng họp, trang trí (cắm hoa, pha trà...)

2. Công tác Hành chánh:

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu trong phạm vi công việc/ công ty

- Quản lý công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh đến và đi

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; giám sát mua sắm, sửa chữa nhỏ tại công ty

- Quản lý & cung cấp đồng phục, trang thiết bị văn phòng, tài sản cho nhân viên/ học viên; quà tặng cho khách hàng/ đối tác

- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện nội quy văn phòng

- Kiểm soát công tác vệ sinh tòa nhà

- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ về công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý

3. Tổ Chức sự kiện (nội bộ & bên ngoài):

- Sự kiện thường niên trong công ty

- Sự kiện cho khách hàng theo yêu cầu

- Các hoạt động thiện nguyện

Job Requirement

1. Trình độ tiếng Nhật N3

2. Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng đánh máy 10 ngón (từ 35 wpm)

3. Có kỹ năng quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học

4. Ngoại hình dễ nhìn, tính cách vui vẻ, nhiệt tình, chu đáo, siêng năng, ham học hỏi, biết lắng nghe, đóng góp ý kiến.

5. Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực tốt.

6. Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý vấn đề phát sinh

7. Yêu thích công việc Hành chánh - Lễ Tân, chăm sóc khách hàng bên ngoài & nội bộ