Hành Chính Lễ Tân

Job Description

• Chào đón khách hàng, đối tác,..khi đến giao dịch tại VP công ty.
• Công tác tiếp khách: màn hình welcome, hướng dẫn khách thay giầy dép, mời khách vào phòng họp, mời khách uống nước,
• Công tác tiễn khách: thu lại thẻ khách, cúi chào khách, sắp xếp lại tủ giày dép, dọn dẹp sắp xếp lại phòng họp sẵn sàng.
• Quản lý văn phòng phẩm , thiết bị văn phòng (theo dõi cấp phát, lên đơn hàng mua khi cần…)
• Giám sát và điều hành nhóm bảo vệ, lái xe, tạp vụ, quản lý phòng họp…
• Nhận thư, công văn,..đến & chịu trách nhiệm gửi thư, hồ sơ (giấy) đi cho đối tác.
• Quản lý các tài khoản đăng ký gửi thư, phương tiện di chuyển như: Viettel, tài khoản Grab doanh nghiệp, tài khoản Lalamove (book vận tải giao nhận),..
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.