HCM - Kế toán thanh toán (AP Executive)

Job Description

1. Kế toán công nợ: bao gồm trong nước và nước ngoài :

- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ thanh toán hợp lệ từ các Phòng ban/Bộ phận/Nhãn hàng;

- Ghi nhận hạch toán chi phí phát sinh lên phần mềm SAP;

- Phối hợp với các Phòng Ban/Nhãn hàng để ghi nhận chi phí kịp thời;

- Phản hồi công nợ đến Đối tác/Phòng Ban/Nhãn hàng khi có yêu cầu;

- Đối chiếu công nợ với Đối tác/Tạm ứng/Nội bộ hàng tháng;

- Clear các tài khoản liên quan đến nhiệm vụ;

2. Kế toán thanh toán: bao gồm Ngân hàng và Tiền mặt :

- Kiểm tra các đề nghị thanh toán – hoàn ứng/thu tiền, xác định nghiệp vụ kế toán & giá trị thanh toán, xác nhận. Trình Kế toán Trưởng và Ban Tổng Giám Đốc ký duyệt thanh toán.

- Phối hợp cùng team Treasury trong các giao dịch thanh toán/vay và ngân hàng;

· Kế toán Ngân hàng :

• Nhận chứng từ đã hoàn thành chuyển khoản thanh toán tử Team Treasury;
• Ghi nhận và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Ngân hàng;
• Kiểm tra và đối chiếu giữa sổ phụ Internetbanking và sổ phụ trên phần mềm SAP;
• Kiểm tra và đối chiếu các tài khoản vay hàng tháng;
• Kiểm tra và đối chiếu các tài khoản tiết kiệm hàng tháng;
• Kiểm tra và đối chiếu các tài khoản lãi vay hàng tháng;
• Lưu trữ các bảng kê ngân hàng kèm sổ phụ ngân hàng;

· Kế toán Tiền mặt :

• Thực hiện các nghiệp vụ Thu – Chi tiền mặt đúng quy định của Công ty;
• Quản lý chứng từ Thu – Chi như là một giá trị tiền Vào – Ra Quỹ;
• Định kỳ cuối mỗi tháng, phối với với Thủ Quỹ tiến hành kiểm kê Quỹ : tiền mặt, ngoại tệ, kim loại quý và các giấy tờ có giá khác.

Job Requirement

• Tốt nghiệp chuyên môn kế toán.
• Kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên trong công ty bán lẻ.
• Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
• Chịu được áp lực công việc cao và làm việc theo nhóm tốt