[HEH] Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Job Description

Mô tả công việc:

• Tổng hợp và kiểm soát bảng chấm công CBNV Công ty;
• Thực hiện tính lương, thống kê diễn biến tiền lương, chế độ nhân sự khác (phép, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương …) theo đúng Luật Lao động;
• Theo dõi thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo Luật Lao động;
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự đã được phê duyệt;
• Soạn thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm theo phương án được duyệt để thông báo tuyển dụng;
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ tuyển dụng, lập danh sách trình Trưởng phòng xem xét;
• Gửi email/ gọi điện mời ứng viên đến phỏng vấn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp; chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu cho các cuộc phỏng vấn;
• Báo cáo nhân sự hàng tuần, hàng tháng, định kỳ hoặc theo yêu cầu;
• Thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ cho CBNV;
• Công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Địa điểm & Thời gian làm việc

• Địa điểm: 2A2 Thạnh Xuân, Quận 12, TP.HCM - Trường Trung cấp Y Dược Vạn Hạnh (HEH)
• Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
• Bậc 2 (A2) theo Khung NLNN 6 bậc
• Tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm về Bảo hiểm, tiền lương, thuế TNCN.
• Trên 2 năm vị trí tương đương.
• Có khả năng soạn thảo văn bản, hiểu rõ pháp luật về văn thư lưu trữ, kịp thời cập nhật việc thay đổi chính sách pháp luật, Luật lao động.
• Có khả năng giao tiếp tốt;
• Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;
• Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân.
• Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
• Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;
• Cầu tiến, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.