[HHE] Chuyên viên Quản lý đào tạo

Job Description

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng các văn bản liên quan đến công tác đào tạo; hỗ trợ tổ chức hướng dẫn, theo dõi thực hiện các văn bản này tại các đơn vị đào tạo trong toàn trường.
• Đảm bảo cập nhật đầy đủ, quản lý tập trung các chương trình đào tạo bằng phần mềm chuyên dụng.
• Thiết lập thời khóa biểu và triển khai giảng dạy, tổ chức thi kết thúc học phần đúng tiến độ, quy định, quy trình.
• Đảm bảo việc đưa dữ liệu điểm vào phần mềm, xét học vụ, cấp bảng điểm, xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng đúng tiến độ, quy định, quy trình.
• Hỗ trợ Trưởng phòng chuẩn bị các số liệu liên quan đến công tác đào tạo phục vụ cho việc thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường và các cơ quan quản lý.
• Thực hiện các yêu cầu của cấp trên

Thời gian & Địa điểm làm việc:

• Địa điểm: Số 642 Âu Cơ, Phường 10, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Thời gian: Buổi sáng 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 - Sáng thứ 7)

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Có các chứng chỉ về nghiệp vụ sư phạm, quản lý giáo dục.
• Bậc 2 (A2) theo Khung NLNN 6 bậc dùng cho Việt Nam.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Biết sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo.
• Trên 1 năm ở vị trí tương đương.
• Hiểu biết về quy trình xây dựng chương trình đào tạo.
• Biết quy trình tự đánh giá chương trình đào tạo.
• Biết về thủ tục mở ngành.
• Nắm rõ các quy chế, quy định về đào tạo.
• Hiểu biết về quy trình tổ chức hoạt động đào tạo, thi kết thúc học phần.
• Hiểu biết về quy trình, nghiệp vụ xử lý học vụ, thi, xét tốt nghiệp.
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối tiến độ công việc.
• Có khả năng hợp tác, làm việc theo nhóm.
• Nhạy bén, sáng tạo, tư duy khoa học.
• Nghiêm túc, trung thực, khách quan.
• Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao.
• Nam/Nữ từ 23 tuổi trở lên. Sức khoẻ tốt.