[Hot Job] Chuyên viên Hành chính

Job Description

1. Soạn thảo các văn bản hành chính
2. Quản lý con dấu, kiểm soát văn bản và thực hiện đóng dấu các văn bản của công ty
3. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến - đi, văn bản nội bộ hành chính
4. Giám sát và đánh giá công tác vệ sinh, an ninh tòa nhà
5. Giám sát tuân thủ nề nếp, văn hóa CBNV theo nội quy, quy định công ty
6. Mua sắm và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị
7. Quản lý xe ô tô công ty, các chi phí phát sinh hàng tháng, sắp xếp và bố trí xe đưa đón BGĐ, các CBNV có nhu cầu sử dụng xe đi công tác
8. Hỗ trợ tổ chức hậu cần các hoạt động, sự kiện công ty
9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của TP/BGĐ

Job Requirement

1.     Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Văn thư, Hành chính hoặc tương đương

2.     Trình độ Tin học: Thành tạo tin học văn phòng

3.     Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

4.     Kinh nghiệm: ≥ 03 năm vị trí tương đương

5.     Kỹ năng/ Năng lực:

-       Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

-       Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học

-       Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

6.     Thái độ, phẩm chất

-       Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

-       Chính trực, tận tâm, nhiệt huyết

-       Chủ động, thích ứng nhanh và sẵn sàng thay đổ linh hoạt trong môi trường VUCA

7.     Yêu cầu khác:

Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói chuẩn phổ thông.