HR Admin Staff

Job Description

Hành chính - Lễ tân:

• Thực hiện việc quản lý và sử dụng dấu công ty đúng quy định.
• Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ đến và đi của công ty.
• Tiếp nhận các cuộc điện thoại của khách hàng, chuyển line hoặc truyền thông tin cho các phòng ban liên quan.
• Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng các phòng họp một cách hiệu quả nhất.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác và set up phòng họp khi khách/đối tác đến công ty.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm để mua hàng theo nhu cầu nội bộ.
• Quản lý, bảo trì và đảm bảo việc vận hành tốt của trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của công ty.
• Theo dõi, quản lý và thanh toán các khoản chi phí hành chính, chi phí phát sinh trong quá trình vận hành.

Tuyển dụng:

• Phát triển kênh tuyển dụng của công ty.
• Tạo nguồn tuyển dụng cá nhân.
• Đăng tin, lọc CV, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.
• Ngoại hình sáng.