HR Specialist

Job Description

1. Quản trị nhân sự (25%)

• Tham gia xây dựng, lập kế hoạch, đánh giá tình hình & đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân lực.

• Xây dựng tổ chức thực hiện và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp cho từng thời điểm.

• Kiểm soát các chiến lược chính sách kế hoạch đã đề ra. Kiểm soát tình hình biến động nhân sự tại công ty. (Quản trị..)

• Lập kế hoạch, triển khai các chương trình hoạt động truyền thông nội bộ (teambuilding, Happy hour, Sinh nhật, lễ tết, dã ngoại…)

• Dự trù ngân sách cho các hoạt động phát triển nguồn nhân lực.

1. Tuyển dụng & Đào tạo: (5%)

• Hỗ trợ đề xuất các chính sách tuyển dụng & đào tạo nhân sự.

• Tư vấn cho phòng ban trong công ty về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng các chính sách tuyển dụng của Công ty.

• Kiểm soát việc quy trình tuyển dụng & Đào tạo nhân sự trong công ty.

1. Đánh giá năng suất làm việc (25%)

• Xây dựng tổ chức thực hiện và hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá, biểu mẫu, quy trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên

• Triển khai áp dụng hệ thống thang bảng lương trong toàn Công ty.

• Thực hiện báo cáo thống kê lao động và tiền lương theo quy định.

• Kiểm soát các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên ở từng phòng ban.

1. Quản trị tiền lương - tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH (35%)

• Quản lý hệ thống thang bảng lương. Thực hiện công tác lập bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng.

• Soạn thảo, tham gia triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo…. liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách.

• Giải quyết chế độ, giải đáp các khiếu nại, thắc mắc liên quan.

• Giám sát việc thực hiện các quy định, nội quy, quy chế trong công ty.

1. Hành chính, văn thư lưu trữ (5%)

• Quản lý hồ sơ nhân viên.

• Lập kế hoạch mua sắm, cung cấp và kiểm soát các trang thiết bị văn phòng

• Làm việc trực tiếp với BQL tòa nhà, với các cơ quan chính quyền

Hỗ trợ các bộ phận khác và thực hiện công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận (5%)