HR Staff

Job Description

Trách nhiệm và nhiệm vụ / Duties and Responsibilities

1. Các công việc hàng ngày / Daily works

- Báo cáo dữ liệu công hàng ngày, công tăng ca

Daily report attendance, OT attendance

- Báo cơm cho phòng hành chính để chuẩn bị kịp thời bữa ăn cho NLĐ

Meal report to admin staff for immediately and enough meal for employees

2. Các công việc hàng tháng / Monthly works

- Tổng hợp báo cáo công, cập nhật công của người lao động

Summary monthly attendance, update attendance (if any)

- Báo cáo tăng giảm bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn hàng tháng cho đơn vị cung cấp bảo hiểm

Report increase, decrease the number of employees have health insurance and accidence inssurance

- Kiểm tra thông tin mã số thuế thu nhập cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên mới

Check new PIT code and dependants for new employees

3.Các công việc không xác định thời gian / Irregular works

- Phối hợp thực hiện các cuộc khảo sát toàn công ty

Cooperate to implement annual survey for company.

- Hỗ trợ soạn thảo và cập nhật các quy trình công việc trong phạm vi trách nhiệm

Support in composing and updating Standard Operation Procedures within scope of responsibility

- Cung cấp thông tin về những nội quy lao động của công ty đến nhân viên

Provide information about company’s rules and regulations to employee

- Hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ khác được chỉ định có liên quan nhằm mục đích đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận

Support other related duties as assigned for the purpose of ensuring the efficient and effective functioning of the department

Job Requirement

1.     Yêu cầu chung/ General requirements

-   Nam hoặc nữ./Male or female.

2.     Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/ Education & Training

-   Tốt nghiệp cao đẳng./College degree

-   Giỏi vi tính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống dữ liệu/Excellent MS office skills. Familiar to working with database is preferred

3.     Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/ Experiences & Qualifications

-   Có kinh nghiệm nhân sự/Have experience in HR practice