HR – ADMIN INTERN

Job Description

Trách nhiệm / Responsibilities

a. Công tác nhân sự (80%) / HR Activities (80%)

- Hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ nhân viên chính xác, đúng quy định đối với từng nhóm nhân viên / Support to file in employee’s profile accurately and in accordance with regulations for each kind of employee.

- Hỗ trợ việc theo dõi, nhắc nhở và thu thập đầy đủ các giấy tờ liên quan hồ sơ nhân viên theo quy định / Support to follow up, remind and collect all required employee documents as standards.

- Thực hiện công tác scan, upload tài liệu nhân sự lên phần mềm 1 cách đầy đủ, chính xác, khoa học và đúng hạn / Scan, upload employee’s documents to HR software accurately and scientifically and on time.

b. Công tác hành chính (20%) / Admin activities (20%)

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ / Assist to organize HR Internal & Engagement activities.

- Phụ trách thiết kế các bản tin phòng hàng tháng, tổng kết hoạt động nhân sự nội bộ … / In charge of designing monthly HR newsletters, internal events ...

- Hỗ trợ các công việc liên quan hành chính nhân sự tổng hợp / Assist general HR Admin activities.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý / Implement other tasks as assigned by Line Managers.

Job Requirement

- Là sinh viên năm cuối/mới ra trường tại các Trường Đại học, Cao đẳng, ưu tiên sinh viên học chuyên ngành có liên quan đến Luật, Quản trị nguồn nhân lực. / 4th-year university/ college student at relevant majors such as Laws, Human Resource Management.

- Yêu thích và định hướng làm nhân sự / HR Career Oriented, or Interested in working with people.

- Có khả năng xử lý công việc được giao một cách thành thạo trên hệ thống công ty và các ứng dụng văn phòng (Microsoft Office) / Ability to handle assigned task proficiency on company system and Microsoft Offices.

- Giao tiếp tốt, ham học hỏi, xử lý tình huống tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ và cẩn thận/ Good communication, willing to learn, hard-working and careful in work.

- Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh / Good at English.