Import Export Supervisor (Giám sát hàng xuất)

Job Description

- Quản lý tất cả nhân viên đối với vị trí phụ trách để tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, động viên, ủy quyền và giám sát hoạt động của họ một cách hiệu quả.

- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kế hoạch và kho hàng để đảm bảo booking xuất hàng kịp thời.

- Quản lý toàn bộ hoạt động hàng xuất, các chứng từ xuất khẩu theo chính sách và thủ tục của tổ chức, đồng thời tuân thủ luật pháp và quy trình địa phương, quốc gia và quốc tế có liên quan.

- Cập nhật các thông tư, nghị định mới để làm thủ tục hải quan xuất khẩu trôi chảy

- Có mối quan hệ tốt, gắn kết chặt chẽ với tất cả các bên liên quan (hải quan, cơ quan công quyền, khách hàng, nhà cung cấp ở các nước liên quan và các nhóm nội bộ) nhằm đảm bảo các mối quan hệ, hỗ trợ và hoạt động hiệu quả, hỗ trợ tích cực.

- Duy trì và chia sẻ với đồng nghiệp một cách thích hợp kiến ​​thức cá nhân về tất cả các luật và thủ tục xuất khẩu có liên quan; thuế quan và thuế quan; giấy phép và hạn chế

- Quản lý việc chuẩn bị và nộp các văn bản hành chính liên quan một cách kịp thời và chính xác, ví dụ: lịch trình vận chuyển; chứng từ vận chuyển; giấy chứng nhận; giấy phép; tờ khai; danh sách đóng gói; BOL; CO...

Đảm bảo giá vận chuyển được thương lượng ở mức cạnh tranh với các hãng vận chuyển.

- Kiểm soát tốt chi phí xuất khẩu, không phát sinh chi phí do xử lý sai như chi phí Det/Dem, lưu kho, lưu mooc, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh.

- Đảm bảo CO xuất khẩu tuân thủ tiêu chí xuất xứ phù hợp tuân thủ quy định theo luật định hiện hành của luật pháp địa phương, quốc gia và quốc tế có liên quan.

- Hiểu và hỗ trợ xử lý hồ sơ thanh lý, tiêu hủy A42, báo cáo lâm sản hàng quý, hàng năm, báo cáo quyết toán (15, 15a, 16).

- Xử lý và giải quyết các vấn đề và khiếu nại liên quan.

- Các nhiệm vụ đột xuất do trưởng bộ phận trực tiếp giao.

Job Requirement

·         Expect/ Mong đợi:

-          Trao đổi tích cực và tôn trọng: phản hồi vui vẻ và hỗ trợ kịp thời.

-          Cam kết công việc: sẵn sàng làm việc chăm chỉ như tăng ca khi cần, làm việc nhóm, kiên trì với mục tiêu của mình

-          Giúp XNK tạo dựng văn hóa tích cực: tôn trọng người khác, khuyến khích và giúp đỡ đồng nghiệp, đối xử với người khác theo cách bạn muốn được đối xử

Yêu cầu cho công việc/Job requirements

1  Yêu cầu chung/General requirements

Tốt nghiệp đại học / cao đẳng / Graduate from university / college

2  Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training

-          Chuyên ngành ngoại thương / nghiệp vụ xuất nhập khẩu / Specialize in foreign trade / import-export activities

3  Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification

4  Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ và phụ trách hàng xuất khẩu / at least experience 2-3 years in preparing documents and handling export shipments.

5  Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities.

-          Am hiểu Incoterm / Well understand Incoterm

-          Am hiểu các loại chứng từ thương mại quốc tế / Well known documents for international business.

-          Ngoại ngữ: nghe, nói, đọc, viết tiếng anh / Foreign language: well listen, speak, read & write in English

-          Quen thuộc với hệ thống ERP/ Familiar with ERP system.

-          Biết sử dụng E-cus / Well use E-cus software

-          Vi tính văn phòng / Office computer skill.