Kế hoạch tổng hợp

Job Description

- Lập kế hoạch sản xuất hàng đại trà, hàng mẫu:

Planning for mass production of goods, samples:

· Nhận thông tin đơn hàng (OPD, OBS, chart & PO sheet) từ Mer, Dev.

Get information (OPD, OBS, chart & PO sheet) from Mer, Dev.

· Nhận kế hoạch mẫu washing, customer keeping & test China từ Mer, Dev.

Get the washing, customer keeping & test testing China from Mer, Dev.

· Liên hệ phòng Phát triển, phòng Kinh hoanh kiểm tra và cập nhật: công đoan phụ, chủng loại,...

Contact Mer & Dev to check and update: Progress route, Product type, ....

· Phát hành kế hoạch cho các bộ phận.

Release the plan for the department

· Nhận email, cập nhật thông tin liên tục từ phòng Phát triển, phòng Kinh doanh & WIP, khi có yêu cầu thay đổi phải lập tức cập nhật vào kế hoạch và email cho các bộ phận liên quan.

Receive emails, update information continuously from Mer, Dev & WIP, when there is a change request, they must immediately update to the plan and email the relevant departments.

- Lập kế hoạch đóng gói hàng đại trà & phát hàng cho các bộ phận.

Make packing list bulk & release for the department.

· Tính định mức thùng cho mã mới dựa vào mẫu từ bộ phận Phát triển, phòng Kinh hoanh

Calculate the barrel norm for the new style based on the sample from the Mer, Dev department.

· Dựa vào định mức đã tính và yêu cầu của từng khách hàng lập kế hoạch đóng gói hàng đại trà theo form.

Based on the calculated norm and based on the requirements of each customer to plan for bulk packing according to the form.

· Khi có yêu cầu tách số lượng partial, short ship từ khách hàng hoặc từ xưởng, tạo lại kế hoạch đóng gói và email cho các bộ phận xuất nhập khẩu, kho thùng, chất lượng.

When there is a request to separate partial, short ship quantity from client or workshop, re-create packing plan and email for shipping, warehouse, quality.

· Cập nhật số ký thực tế cho những đơn hàng xuất Air, thông tin cho bộ phận scan & pack và XNK.

Update actual signing number for Air export orders then email scan & pack department and import-export department.

- Lập kế hoạch đóng gói hàng mẫu.

Make packing list sample.

· Lập kế hoạch đóng gói hàng mẫu, dựa vào thông tin từ bộ phận XNK và theo yêu cầu từng loại khách hàng. Tách số lượng xuất theo số invoice.

Prepare sample packing plan, based on information from shipping department and according to customer requirements. Separate the number of invoice output.

- Đề xuất đặt thùng. Đặt và theo dõi thùng.

Offer to order cartons. Order and tracking the carton

· Cập nhật, kiểm tra số lượng, các quy cách thùng của mỗi mã hàng từ kế hoạch đóng gói (packing list).

Update, check quantity, carton specifications of each style from packing list.

· Tổng hợp từng loại quy cách thùng, số lượng cần đặt và đặt thùng. Trình BGĐ duyệt

Synthesize each type of carton specifications, quantity to be placed and order. Submit to BOD approval.

· Dựa theo tình hình sản xuất để lên kế hoạch sắp xếp phân chia số lượng thùng về các xưởng phù hợp và thông tin tới kho thùng.

Divide the number of cartons to factories and information to the warehouse.

· Theo dõi số lượng thùng và quy cách thùng nhập kho.

Track the number of cartons and carton specifications to stock.

- Cập nhật shipping mark.

- Phát hành CTPAT cho kho thành phẩm/ Issue CTPAT packing for finished products warehouse

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kế hoạch, đóng gói, thùng carton/ Solve issue related to order, packing and carton.

- Theo dõi xuất hàng và làm tổng hợp xuất hàng./Track shipments and do aggregate shipments

Job Requirement

•    1. Cao đẳng trở lên (tài chính kế toán, công nghệ thông tin,…)

     2. Tiếng Anh đọc hiểu

     3. Thành thạo vi tính văn phòng

     4. Am hiểu các yêu cầu về tiêu chuẩn của các khách hàng đối với ngành may là lợi thế