KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Job Description

a) Xuất hóa đơn:

- Kiểm tra thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng trên file xuất hóa đơn

- Lập hóa đơn GTGT, hoá đơn bán hàng theo thông tin đã kiểm tra

- Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử đã xuất và gửi tới khách hàng

- Kiểm tra các dịch vụ chưa xuất hóa đơn để lưu ý tới các bộ phận nghiệp vụ

b) Theo dõi công nợ:

- Tìm hiểu và nắm rõ quy trình quản lý và thu hồi công nợ của từng đơn vị kinh doanh

- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận / nhân viên bán hàng để theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, hạn mức tín dụng.

- Cập nhật và kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng đơn hàng phát sinh về hạn thanh toán, số công nợ quá hạn, vượt hạn mức tín dụng và báo cho các bộ phận liên quan.

- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, xác định rõ số tiền thanh toán theo từng hợp đồng hoặc từng đơn hàng.

- Liên hệ và đôn đốc khách hàng thu hồi các khoản nợ quá hạn.

- Lập các báo cáo tình hình công nợ theo từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.