Kế toán bán hàng

Job Description

1. MÔ TẢ CHUNG

• Thời gian làm việc: 8h – 17h30 Từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 cách tuần làm việc trên văn phòng. Hai thứ 7 còn lại làm việc theo hình thức Online.

• Số lượng cần tuyển: 01

• Giới tính: Nam/nữ

• Địa điểm làm việc: Tòa Fafim B, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

2. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Mục đích công việc: Kiểm soát, quản lý và ghi nhận các giao dịch bán hàng, theo dõi các khoản phải thu khách hàng theo đúng quy định của công ty, lập báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng và lưu trữ và quản lý các hóa đơn, tài liệu liên quan đến bán hàng.

3. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận, theo dõi và cập nhật tình trạng, xử lý đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan như kinh doanh, kho, vận chuyển để đảm bảo hoạt động bán hàng theo đúng quy định

• Quản lý thông tin khách hàng, làm hợp đồng và lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động bán hàng.

• Cập nhật sản phẩm mới, báo giá sản phẩm, chương trình khuyến mại và các chính sách bán hàng

• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bán hàng vào phần mềm kế toán

• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng

• Lập các báo cáo bán hàng, phân tích số liệu và đưa ra các đề xuất cải thiện.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành kế toán hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

• Am hiểu thủ tục, chế độ kế toán, luật thuế hiện hành và các quy định pháp lý liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và thành thạo phần mềm bán hàng Sapo, kế toán Misa.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

4. QUYỀN LỢI

4.1. Chính sách đãi ngộ

-    Lương cơ bản:  8-11 triệu/tháng +Phụ cấp ăn trưa 30.000/ngày + Xăng xe: 100.000/tháng. Cung cấp MÁY TÍNH để làm việc.

-     Thử việc tối đa 2 tháng nhận 85% lương cứng, các khoản phụ cấp và thưởng vẫn nhận 100%.

-     Review lương CBNV vào tháng 3 hàng năm và có mức Review linh hoạt hàng quý theo kết quả đánh giá công việc. 

-      Đóng BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức; Gói khám sức khỏe tổng quát hàng năm. 

-    Hưởng 12 ngày nghỉ phép có lương; được làm việc Online 2 ngày/tháng hưởng 80% lương và được đi muộn/về sớm 3 tiếng/tháng. 

-    Thưởng tiền mặt, quà tặng trao tay ngày sinh nhật, Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của công ty;

-       Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty; Trung bình 2 đến 3 tháng lương. 

4.2. Chế độ chăm sóc sức khỏe

• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Gói khám sức khỏe tổng quát hàng năm miễn phí.

• Chế độ thai sản: "Nữ: 50% lương cố định suốt 6 tháng thai sản + 1.000.000. Nam có vợ sinh: 1 tháng lương cố định + 500.000" đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên.

• Phụ cấp nuôi con nhỏ từ 2-5 tuổi: 500.000/tháng đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên

4.3. Chế độ thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: Tuân theo quy định của công ty, thường là 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.

• Chính sách tăng ca, làm thêm giờ theo quy định pháp luật.

• Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định của Luật Lao động.

• Được làm việc Online 2 ngày/tháng hưởng 80% lương và được đi muộn/về sớm 3 tiếng/tháng.

4.4. Phát triển năng lực và lộ trình công danh.

• Được đào tạo nội bộ về chuyên môn và nghiệp vụ ở vị trí làm việc để phát triển chuyên môn và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài từ 50% - 100%. 

4.5. Hoạt động gắn kết 

• Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình từ 2-3 lần/năm của công ty.

4.6. Văn phòng làm việc và tiện ích 

- Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi: Máy tính PC, Laptop, hotline Iphone hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí

- Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt,... và "Tiệm tạp hóa" đồ ăn nhẹ miễn phí.

- Khu vực giải trí: Bàn bi-a, Billar, máy gắp gấu, TV loa karaoke.

4.7. Môi trường làm việc, văn hoá, xã hội 

- Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và hỗ trợ lẫn nhau.

- Đề cao mục tiêu chung của Công ty, đội nhóm và cá nhân.

- Thể hiện trách nhiệm với xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Dự án Nuôi em, xây dựng điểm trường, ủng hộ quà tặng,...

4.8. Quyền lợi khác

Hưởng chính sách hỗ trợ cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối.