Kế toán công nợ

Job Description

​

1. Lập công nợ khách hàng (80%)

• Đảm bảo 100% công nợ khách hàng lập đúng thời hạn, kịp tiến độ, chính xác về mặt số liệu, công thức tính.
• Phối hợp kho đối chiếu số lượng hàng xuất ra - thu hồi, hàng đổi bảo hành, tính chất đơn hàng nào sales đặt chưa rõ.
• Phối hợp Sales, kế toán Nha khoa đối chiếu số lượng tổng kết tại nha khoa, các trường hợp tặng- đổi - tính tiền - tình trạng hợp đồng.
• Phối hợp Bộ phận quản lý các đơn hàng cần duyệt ngoại lệ.
• Cung cấp thông tin khách hàng khi phát sinh doanh thu cho bộ phận xuất hoá đơn của công ty
• In phiếu tổng kết hàng khi chốt xong công nợ và chuyển bộ phận đóng dấu gửi lại Sales​​​

2. Phụ kho hàng hoá (20%)

• Dán tem, nhập hàng vào phần mềm khi có đơn hàng về từ hãng
• Kiểm tra hàng thu hồi về từ Khách hàng đảm bảo điều kiện nhập kho, tiến hành nhập hàng trên phần mềm
• Xuất hàng trên phần mềm theo đơn hàng Thủ kho đã soạn sẵn
• Đóng gói hàng hoá vào hộp và dán tem theo quy cách
• Sắp xếp, quản lí chứng từ giao hàng theo quy định, theo dõi và cập nhật tình trạng thu hồi phiếu trên hệ thống. Nhắc nhở, yêu cầu các bộ phận liên quan hoàn trả phiếu giao hàng theo quy định.