Kế toán công nợ

Job Description

1* Kế toán công nợ (Nội bộ):
• Kiểm soát, quản lý số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng: đối chiếu số liệu giữa chi tiết, tổng hợp đảm bảo ghi nhận chính xác, đầy đủ, kịp thời về số phát sinh, thời hạn công nợ khách hàng.
• Hạch toán kế toán về công nợ phải thu khách hàng theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
• Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
• Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
• Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, doanh thu bán hàng.
• Đề xuất các giải pháp thu hồi công nợ khách hàng hiệu quả, giảm thiểu rủi ro nợ xấu khó thu hồi.

2* Trợ lý kế toán (Dịch vụ kế toán cho khách hàng):
Các khoản phải thu, phải trả:
• Xử lý hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp và xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng, chính xác.
• Đối chiếu sổ cái các khoản phải trả và phải thu để đảm bảo tất cả các khoản thanh toán và biên lai được hạch toán chính xác.
• Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và quản lý việc thu nợ một cách hiệu quả.

3 Đối chiếu ngân hàng:
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng thường xuyên để đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép chính xác vào hệ thống kế toán.
• Điều tra và giải quyết mọi khác biệt giữa báo cáo ngân hàng và hồ sơ nội bộ.

4 Bảo trì sổ cái tổng hợp:
• Duy trì và cập nhật sổ cái chung bằng cách ghi lại tất cả các giao dịch tài chính một cách chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị các bút toán điều chỉnh khi cần thiết để phản ánh dữ liệu tài chính chính xác.

5 Báo cáo tài chính:
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.

6 Kê khai thuế GTGT:
• Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
• Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.

7 Xử lý tính lương:
• Tính toán và xử lý bảng lương cho khách hàng, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản khấu trừ.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến tiền lương.

8 Phân tích và hỗ trợ tài chính:
• Hỗ trợ nhóm kế toán tiến hành phân tích tài chính, chuẩn bị ngân sách và dự báo.
• Cung cấp hỗ trợ trong quá trình kiểm toán bằng cách chuẩn bị tài liệu liên quan và trả lời các thắc mắc của kiểm toán viên.

9 Giao tiếp với khách hàng:
• Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
• Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.

10 Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Job Requirement

Yêu cầu

Độ tuổi: Nữ từ 25 -35 tuổi

Học vấn 

-  Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kế toán, Tài chính Ngân hàng

Đạo đức

- Trung thực: Với khách hàng; với nội bộ

- Có đời sống lành mạnh

Kinh nghiệm

- Chấp nhận sinh viên mới ra trường.
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương 01 năm trở lên nhưng không nhất thiết, công ty sẽ đào tạo từ đầu
- Có kiến thức về nguyên tắc và thực hành kế toán.

Kỹ năng

- Chú ý đến chi tiết và độ chính xác trong việc nhập dữ liệu.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).

Tố chất cá nhân cần có để công việc thành công

- Có tính chủ động trong công việc.
- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.
- Tác phong làm việc cẩn thận, tỉ mỉ.

Quyền lợi

Mức thu nhập: 6,000,000 - 8,000,000VNĐ/tháng

Thu nhập từ làm thêm giờ, Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm

Chính sách khác 

- Thời gian làm việc linh hoạt, ứng viên đáp ứng tối thiểu 7h/ngày

- Có cơ hội tiếp xúc với nền văn hóa Vương Quốc Anh

- Môi trường thân thiện, Ban lãnh đạo tâm lý, luôn quan tâm đến CBNV.

- Chế độ Phúc lợi đầy đủ (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...);
- Đóng BHXH theo quy định;

Điều kiện làm việc (Trang thiết bị cấp phát)

- Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc: Laptop/Máy tính

Thời gian làm việc:

Làm việc 7h/ngày từ thứ Hai - thứ Bảy hàng tuần.
- 09h00 - 17h30
- 13h00 - 18h00 tại VP và 20h00 - 22h00 làm việc tại nhà