Kế toán dự án

Job Description

MÔ TẢ CHUNG

Nhập các thông tin về Hợp đồng mới được ký kết :

Nhập mã DA, hạng mục, lập Phương án kinh doanh (PAKD), nhập Nhu cầu khách hàng (NCKH), Báo giá khách hàng, Đơn đặt hàng của chủ đầu tư, Hợp đồng thi công (HĐ).

Thực hiện các công việc khi HĐ bắt đầu triển khai thi công - Giám sát kỹ thuật (GSKT) ra lệnh sản xuất (LSX) :

- Nhận file LSX: kiểm tra hạng mục, đơn vị tính so với báo giá.

- Nhập Phương án kinh doanh điều chỉnh (PAKD DC), nhập NCKH DC ( nếu có chênh lệch với phương án kinh phí ban đầu)

- Lập báo giá ( xưởng sản xuất), đơn đặt hàng bán ( xưởng sản xuất)

- Chỉnh sửa đơn hàng ( nếu có sai sót), gửi phòng kế hoạch.

Hạch toán các chi phí thực tế phát sinh của từng dự án và các chi phí phát sinh của Veros.

Theo dõi, hạch toán các khoản thanh toán chi phí phát sinh của dự án, theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp các dịch vụ, vật tư liên quan đến chi phí phát sinh của dự án.

Kiểm tra , theo dõi số liệu xuất hàng từ xưởng sản xuất ra công trình và số liệu trả hàng theo từng mã hàng và hạng mục của từng dự án, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan

Kiểm tra, tổng hợp số liệu, xuất hóa đơn bán hàng cho chủ đầu tư.

Theo dõi, hạch toán các khoản thanh toán và theo dõi công nợ phải thu của Chủ Đầu Tư.

Nhập quyết toán hợp đồng thi công

Kiểm tra các báo cáo liên quan đến phần hành dự án.

Theo dõi, làm các DNTT chi trong tuần của DA (Thầu phụ, mua VTP,….) gửi bộ phận kế toán thứ 5 hàng tuần

Lưu trữ hợp đồng CĐT, hợp đồng TP, các DNTT, …...

Theo dõi nhập xuất trang bị BHLĐ, dụng cụ công trình, chấm công,…..

Phối hợp với Chỉ Huy Trưởng các dự án, lập nhật ký công trình theo mẫu, và báo cáo định kỳ cho BGĐ và BCH/CT;

Các công việc khác được giao bởi cấp trên.

(Các công việc nhập liệu và xem báo cáo được thực hiện trên hệ thống phần mềm ERP ).