Kế toán kho và điều vận

Job Description

1. Quản trị công tác thuộc về kho vận (khu vực miền Bắc)

- Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hóa, vật phẩm, tư liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, vận hành của doanh nghiệp: kiểm kê; đối chiếu hàng ngày số liệu nhập / xuất / tồn (sổ sách và thực tế); điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho; cập nhật hiện trạng hàng hoá theo báo cáo định kỳ và đột xuất khi có phát sinh; lập kế hoạch vật tư, hàng hóa.
- Quản lý chứng từ: lập biên bản kiểm kê, sắp xếp, phân loại chứng từ nhập - xuất tại kho; lưu giữ và trung chuyển hóa đơn phục vụ bán hàng hoặc đối chiếu khi thực hiện thanh - kiểm tra
- Nhập liệu và theo dõi chi phí: Cập nhật toàn bộ giá thành nhập; kiểm tra giá bán ra theo chính sách từng đơn hàng, nhập dữ liệu hoạt động kho trên phần mềm theo dõi và báo cáo hệ thống; tổng hợp chi phí giao hàng;

- Báo cáo kho: báo cáo nhập xuất tồn, doanh thu tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc; đề xuất các phương án tối ưu hóa hoạt động của kho và vận chuyển (tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo điều kiện bảo quản , lưu trữ hàng hóa)

2. Xử lý - điều vận toàn bộ đơn hàng phát sinh của doanh nghiệp

- Tiếp nhận thông tin và lên đơn hàng trên hệ thống;

- Xử lý chứng từ, hợp đồng, báo giá, hoạt động vận chuyển cho nhà phân phối, đối tác theo chính sách được duyệt.

- Chăm sóc khách hàng cùng bộ phận Kinh doanh và Marketing

- Thống kê hàng xuất đi - hoàn lại theo kỳ

- Lưu trữ và xử lý hồ sơ bán hàng có liên quan

3. Phối hợp với các bộ phận có liên quan; cung cấp chứng từ, thông số chính xác phục vụ hạch toán; kê khai thuế; chăm sóc khách hàng.

4. Các nhiệm vụ phù hợp khả năng theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.