Kế Toán Thanh Toán | Payable Accountant (Retail)

Job Description

1. Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ bộ chứng từ thanh toán

2. Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ mua hàng, trả hàng, chiết khấu ...

3. Thanh toán đầy đủ, chính xác, đúng hạn các nghiệp vụ mua hàng

4. Theo dõi công nợ và đối chiếu định kỳ (tháng, quý, năm)

5. Đối chiếu số liệu giữa phân hệ AP và sổ kế toán trước thời gian đóng kỳ hàng tháng

6. Phối hợp với kế toán thuế: tổng hợp thuế GTGT đầu vào đúng hạn

7. Lập báo cáo công nợ phải trả, báo cáo tuổi nợ đầy đủ chính xác đúng hạn

8. Tính chiết khấu và thu hồi các khoản giảm trừ đầy đủ, chính xác, đúng hạn

9. Theo dõi các khoản trả trước, đặt cọc để thu thập đủ bộ chứng từ thanh toán và tiến hành cấn trừ và thu hồi đúng hạn

10. Theo dõi các khoản trả hàng không đủ công nợ cấn trừ để thu hồi trong thời gian quy đinh

11. Lập danh mục và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng (bao gồm cả trả hàng, chiết khấu, ... )

12. Có danh mục và thực hiện quản lý, lưu trữ hợp đồng mua hàng

13. Xây dựng quy trình ghi nhận, đối soát công nợ phải trả

14. Gửi thư xác nhận công nợ các khoản phải trả định kỳ.

15. Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về công nợ phải thu, tuổi nợ, chiết khấu, ... khi có yêu cầu.

16. Cập nhật và có file theo dõi các thay đổi liên quan thông tin nhà cung cấp

17. Lập báo cáo theo quy định đúng kỳ (tháng, quý, năm)

18. Lưu trữ đầy đủ dữ liệu file mềm trên hệ thống của công ty.

19. Làm việc với bên thứ ba ( kiểm toán, thuế, ngân hàng...)