Job Description
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Sáng 8h00 – 12h00, Chiều 13h00 – 17h00)
a. Quản lý các khoản thu
· Thực hiện nghiệp vụ thu tiền: của các cổ đông, thu hồi công nợ, nhận thu tiền của thu ngân hàng ngày.
· Theo dõi thanh toán qua thẻ của khách hàng.
· Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.
· Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
· Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng.
· Quản lý và xác minh tính hợp pháp các chứng từ thu – chi.
· Kiểm soát hoạt động của thu ngân
b. Quản lý các khoản chi
· Lên kế hoạch thanh toán công nợ với nhà cung cấp định kỳ.
· Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp, đối tác như: Liên hệ đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
· Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thưởng, phụ cấp, thanh toán tạm ứng…
c. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
· Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
· In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày cho cấp trên.
· Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
d. Các công việc khác
· Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu – chi .
· Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
· Báo cáo tình hình công nợ với khách hàng, nhà cung cấp cho ban lãnh đạo.
· Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
· Giải trình số liệu khi có yêu cầu.
* Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Job Requirement
Yêu cầu
· Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, kiểm toán, tài chính, ưu tiên trường Đại học Kinh tế TP.HCM.
· Vững nghiệp vụ kế toán.
· Đáp ứng được các kỹ năng tin học văn phòng. Đặc biệt biết cách sử dụng phần mềm kế toán mà công ty áp dụng.
· Kỹ năng giao tiếp thuyết trình tốt. Do vị trí này cần tiếp xúc với nhiều thành phần khác nhau như: Khách hàng, nhân viên công ty,…
· Có kinh nghiệm và một số kỹ năng cần thiết của kế toán công nợ cũng là điểm cộng đối với nhân viên tham gia ứng tuyển kế toán thanh toán.
. Quyền lợi
· Thu nhập: 8.000.000đ - 11.000.000đ hoặc thỏa thuận theo năng lực.
· Đảm bảo theo quy định của nhà nước (BHXH, Khám sức khỏe...).
· Thưởng Lễ/Tết theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
· Tổng kết năm, Du lịch nghỉ mát hàng năm theo hoạt động.
· Xăng xe, công tác phí theo vị trí công tác.