KẾ TOÁN THANH TOÁN

Job Description

1. Công tác quản lý tài khoản NH, Tiền mặt, nhập sổ sách, kiểm tra – đối chiếu quỹ tiền mặt và báo cáo dòng tiền

- Quản lý tài khoản Ngân hàng, tiền gửi ngân hàng, Tiền mặt trên sổ sách chính xác và minh bạch. Lập kế hoạch thanh toán theo ĐNTT đã được phê duyệt.

- Kiểm tra giá trị tài khoản và lấy sổ phụ ngân hàng định kỳ hàng tháng.

- Thực hiện công tác giao dịch tiên quan đến việc thanh toán bằng tiển gửi, bảo lãnh thanh toán, hợp đồng tiền gửi khi phát sinh.

- Thực hiện nhập liệu lên sổ sách các khoản thu – chi ngân hàng, tiền mặt theo đúng đối tượng và khoản mục.

- Theo dõi và lập các báo cáo tình hình biến động số dư tài khoản ngân hàng, tiền mặt

- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng BP phân công

2. Công tác thanh toán và báo cáo tổng hợp chi phí Thanh toán

- Kiểm tra giá trị bộ hồ sơ thanh toán so với dòng tiền hiện có chặc chẽ, minh bạch khi nhận. Hồ sơ thanh toán phải khớp với giá trị thanh toán trên ĐNTT

- Cân đối dòng tài chính đúng, đủ cho các khoản sắp thanh toán và cảnh báo cho cấp trên khi có biến động bất thường.

- Lập ủy nhiệm chi, Phiếu chi cho các khoản thanh toán đúng thông tin trên hồ sơ thanh toán đã nhận

- Báo cáo chi phí thanh toán trong ngày rõ ràng, chi tiết đi kèm chứng từ thanh toán (UNC hoặc PC)

- Lưu hồ sơ thanh toán

3. Công tác kiểm soát chi phí Công ty, cân nguồn tài chính xử lý chi phí

- Kiểm soát và cảnh báo các khoản chi phí thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh và nội bộ Công ty theo kế hoạch khi vượt hoặc có biến động bất thường.

- Chủ động cân nguồn tài chính nhằm xử lý chi phí mua hàng hoá đầu vào và các khoản chi phí vận hành theo kế hoạch

- Báo cáo tổng hợp chi phí thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ

- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ gốc

- Các công việc khác liên quan kho quản lý yêu cầu

4. Công tác hỗ trợ - phối hợp cùng các bộ phận khác

- Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty – Phân tích và xử lý thông tin – Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời liên quan đến nghiệp vụ kế toán phụ trách.

- Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

- Hỗ trợ thực hiện các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng khi GĐ yêu cầu

5. Công tác lưu trữ chứng từ hồ sơ

- Lưu trữ sổ phụ, báo nợ, báo có, UNC, các hồ sơ liên quan (File cứng)

- Lưu trữ các hồ sơ bằng file mềm theo thư mục tháng/năm

- Các công tác lưu trữ khác

Job Requirement

Yêu cầu:

-Nữ dưới 40 tuổi

- Tối thiểu 3 năm công tác tai vị trí tương đương, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ về tài chính kế toán

- Tối thiểu bằng Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan Tài chính – thương mại

- Chuyên môn nghiệp vụ: Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ về tài chính kế toán

- Đạo đức, tác phong: Nhân thân tốt, trung thực, liêm chính, tác phong lịch sự, tinh thần kỷ luật, ý thức chấp hành, chịu khó, cẩn thận.

- Tính cách: Hoà đồng, tự tin, năng động, quyết đoán, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, luôn ý thức nâng cao kỹ năng chuyên môn, có trách nhiệm cao.

- Sức khoẻ: Chịu được áp lực công việc. Đảm bảo thực hiện công việc được giao

- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các ứng dụng phần mềm kế toán Misa-Amis

- Kỹ năng:

+ Giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin

+ Giải quyết vấn đề: Nhận biết được vấn đề xảy ra, đề ra các giải pháp giải quyết hiệu quả.

+ Quản lý công việc & thời gian: Biết sắp xếp, tổ chức, phân công công việc hợp lý.

+ Làm việc nhóm

Quyền lợi:

-Tham gia đầy đủ các loại Bảo hiểm theo quy định nhà nước

-Mức lương cơ bản: 10-11tr

-Thưởng các ngày lễ tết trong năm

-Chế độ xét tăng lương 1 năm/1 lần theo năng lực và kết quả làm việc

-Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty

-Được hưởng ưu đãi cao khi mua sản phẩm của công ty

-Môi trường làm việc năng động, ổn định

Thời gian làm việc:

-Thứ 2 – thứ 7: Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 7 làm cách tuần)

Địa chỉ làm việc:

-Số 24 Đường 9A, Phường An Phú, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh

-Hotline : 0973.088.849 - Ms. Linh – Phòng HCNS